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商业银行信访投诉专项行动工作实施方案--第1页
商业银行信访投诉专项行动工作实施方案
为贯彻落实有关行动工作,特制定本方案。
一、工作目标
通过专项行动,督促辖内各机构建立起更加有效的客户投诉
响应、处理、反馈机制,纠治重点领域消保侵权乱象,抓住信访
投诉“小切口”治理,强化经营服务“大消保”观念,逐步建立起客
户投诉反向驱动机构经营服务高质量发展的闭环机制,源头遏制
信访投诉量上涨势头,切实维护消费者合法权益。
二、开展排查与化解
排查范围为2023年下半年以来本机构各层级各渠道的消费
投诉事项与消费者信访举报相关事项。
排查内容主要包括机构消保制度建设完备性、投诉事项处理
全流程规范性、信访投诉集中领域业务开展合规性三个方面,共
计16个问题类别、60个问题要点,重点关注以下三类信访投诉
事项:涉及违规侵权线索的信访投诉、截至目前尚未化解的重复
信访投诉、涉及违法违纪线索(如反映内外勾结侵犯消费者合法
权益)的信访投诉。
(一)消保体制机制完备性。
1.领导责任体系方面。一是是否明确“一把手”消保工作第一
责任,并明确“一把手”亲自部署研究消保工作的具体内容与要求。
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商业银行信访投诉专项行动工作实施方案--第1页
商业银行信访投诉专项行动工作实施方案--第2页
二是是否明确各分管负责人的消保责任。三是是否建立领导包案
制。四是是否明确机构纪律检查部门对消保工作的监督责任和监
督内容。
2.考核机制建设方面。一是考核指标设置是否合理,是否存
在仅考核网点不考核同级业务拓展部门的问题;或不区分责任划
分仅考核投诉量,甚至仅考核监管投诉量,导致不当化解导向等
问题。二是是否加大对重复投诉的考核力度等。
3.处置机制建设方面。一是是否建立重大信访投诉事项应急
处理机制。二是纠纷多元化解机制是否完善,包括但不限于:主
动与当地调解组织通过授权等方式建立诉调对接机制等。三是联
动处置是否到位,包括但不限于:上下协同处置,明确上级机构
对重复投诉事项、疑难事项的提级处理要求;内外协同处置,与
公安、司法、信访、地方监管等建立有效的沟通协作机制等。四
是是否能正确认识机构处置责任内容,是否严格落实“三到位一处
理”的要求,是否存在简单以“法院已判决”“公安已立案”“监管已
答复”“机构无过错”等理由推卸控制、处置责任,导致矛盾上升至
政府、监管部门等问题。
4.消费投诉处理制度建设方面。是否按照《银行业保险业消
费投诉处理管理办法》的要求,建立了消费投诉登记制度、定期
统计分析制度、重复投诉溯源整改制度、责任追究制度、档案管
理制度、信息披露制度等,并确保可操作性;上述制度是否存在
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不当降低监管要求标准、不当简化流程、不当缩小或扩大范围等
情形。
(二)投诉处理全流程规范性。
主要排查是否严格落实《银行业保险业消费投诉处理管理办
法》等监管部门关于消费投诉处理的各项规定要求,主要包括以
下环节:
1.接收、受理环节。一是自收渠道是否畅通,包括但不限于:
是否在各渠道公布消费投诉电话,并详细公布投诉处理流程;是
否保障投诉电话畅通度,是否区分客服热线与投诉电话;是否落
实首问负责,有效减少消费者绕过银行保险机构直接向监管部门
投诉的情况。二是是否准确分办客户各类诉求,包括但不限于:
准确区分咨询、信访、投诉等事项,避免以咨询答疑等程序不当
简化甚至漏项处
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