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采购业务管理设计说明书（WP9905-003）

项目名称贵州轮胎进出口公司Intranet综项目编号WP9905

合管理系

英文名称TyreI/EIntranet产品编号003

资料名称采购业务管理设计说明书

资料来源

调阅授权全体项目组成员文字和版本中文1.0

项目经理卢献初审日期和署名

质量管理主管陆成溪审批日期和署名

编制人李明编制日期1999/10/7

评审小组日期和署名

评审意见

目录

一、概述3

二、采购业务流程4

1.手工业务流程4

2．电脑流程5

三、权限设计5

1、登入权限5

2、供应商权限6

四、关系数据库设计6

A、命名6

B、数据库结构7

1、询/报价管理表7

2、合同管理表8

3、许可证管理8

4、开证申请表管理10

5、报关文件管理11

6、日常事务管理数据表12

7、信用证管理12

8、外管核销管理一三

9、海关核销管理一三

五、模块结构14

1、模块整体结构14

2、工厂年度进口计划管理16

3、询价管理16

4、合同管理16

5、订单管理17

6、许可证管理17

7、开证申请管理17

8、催货单管理一八

9、信用证管理一八

10、报关商检管理一八

11、外管核销管理19

12、海关核销管理19

一三、日常事务管理19

六、页面设计20

1、供应商管理页面图20

2、询价管理页面图35

3、合同管理页面图36

4、订单管理页面图42

5、许可证管理页面图44

6、开证申请管理页面图46

7、信用证管理页面图47

8、提\审单管理49

9、报关文件管理页面图51

10、外管核销管理页面图53

11、海关核销管理页面图54

一、概述

采购管理主要是管理公司的采购业务，包括从国外采购和从国内采购。从国内采购的时

候，其过程比较简单，主要就是询价、签合同、付款提货。从国外采购时就要复杂一些，除

了要询价、签定合同外还需要办理报关手术和进行外管核销以及海关核销，同时也是本模块

中所要处理的重点部分。采购管理模块其主要功能有：

1、供应商管理：包括对供应商的概况、代理商品、服务方式等内容进行查询、编

辑、录入等功能，进一步为实现采购业务提供咨询和参考。

2、询/报价管理（可选）：根据计算机中已有的供货商信息，包括商品、单价、