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公司内部控制管理办法
第一章总则
第一条为加强和规范公司内部控制的建立健全和有效执行,提高公司
经营管理水平和风险防范能力,促进公司持续健康发展,根据《中华
人民共和国公司法》、《企业内部控制基本规范》及其配套指引、《总
公司内部控制管理办法》等法律、法规和文件,结合公司实际,特制
定本办法。
第二条本办法所称内部控制,是由企业董事会、监事(会)、经理层和
全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。内部控制的目标是合理
保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完
整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。
第三条公司建立与实施内部控制,应当遵循下列原则:
(一)全面性原则。内部控制应当贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖
企业的各类业务和事项。
(二)重要性原则。内部控制应当在全面控制的基础上,关注重要业务
事项和高风险领域。
(三)制衡性原则。内部控制应当在治理结构、机构设置及权责分配、
业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。
(四)适应性原则。内部控制应当与企业经营规模、业务范围、竞争状
况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。
(五)成本效益原则。内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当
的成本实现有效控制。
第四条公司建立与实施有效的内部控制,应当包括下列要素:
(一)内部环境。内部环境是企业实施内部控制的基础,一般包括治理
结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。
(二)风险评估。风险评估是企业及时识别、系统分析经营活动中与实
现内部控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略。
(三)控制活动。控制活动是企业根据风险评估结果,采用相应的控制
措施,将风险控制在可承受度之内。
(四)信息与沟通。信息与沟通是企业及时、准确地收集、传递与内部
控制相关的信息,确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟
通。
(五)内部监督。内部监督是企业对内部控制建立与实施情况进行监督
检查,评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷,应当及时加以改
进。
第二章职责分工
第五条董事会负责研究监督内部控制的建立和实施情况。董事会下设
审计与风险管理委员会负责审查和监督内部控制的有效实施和内部
控制自我评价情况,协调内部控制审计及其他相关事宜。
第六条监事(会)对董事会建立与实施内部控制进行监督。
第七条公司法务与风险管理部负责内部控制的具体实施工作,组织和
协调完成内部控制评价、内部控制缺陷整改、内部控制体系建设更新
维护等工作。
第八条公司应建立内控负责领导、内控归口管理部门、内控管理协调
人的三级管理架构。内控负责领导应由领导班子成员担任。
第九条公司各职能部门应指派一名内部控制协调人,在法务与风险管
理部牵头下,完成更新内控手册、提供内控评价所需资料、编写缺陷
整改计划和落实整改等工作。
第三章内部控制的建立与维护
第十条公司董事会根据法律法规的要求,结合企业实际以及其他企业
先进经验,指导监督企业内部控制体系的建立和维护工作。内部控制
体系的基本构成包括但不限于以下几部分:内部控制框架,流程图,
风险控制矩阵,风险清单,权限指引以及缺陷列表。
第十一条公司法务与风险管理部作为公司内部控制建立和维护的归
口管理部门负责本单位内部控制的建设和更新维护工作。
第十二条各职能和业务部门,应当结合法律法规、经营环境、组织架
构和业务模式等内外部因素,及时记录、反馈内部控制相关事项的变
化,于每年第四季度及时更新流程图,以必威体育精装版版流程图为核心更新相
应的内部控制文件。流程图及配套文件获得涉及部门的领导签字确认
后,汇编成内部控制手册,经总经理办公会批准后正式发布,确保内
部控制体系的适用性。
第四章内部控制的评价
第十三条本办法所称内部控制评价,是指董事会对内部控制的有效性
进行全面评价、形成评价结论、出具评价报告的过程。内部控制评价
至少应当遵循以下原则:
(一)全面性原则。评价工作应当包括内部控制的设计与运行,涵盖企
业及其所属单位的各类业务和事项。
(二)重要性原则。评价工作应当在全面评价的基础上,关注重要业务
单位、重大业务事项和高风险领域。
(三)客观性原则。评价工作应当准确地揭示经营管理的风险状况,如
实反映内部控制设计与运行的有效性。
第十四条公司可以自行或者委托中介机构实施内部控制评价。自行实
施内部控制评价时,应当由内部控制工作归口管理部门牵头,制定具
体的内部控制评价办法,规定评价的原则、内容、程序、方法和报告
形式等,明确相关机构或岗位的职责权限,落实
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