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档案管理制度

第一章总则

第一条为了加强企业档案管理工作，规范档案的收集、保管、

利用和销毁，确保档案的完整性、可靠性和安全性，提高企业管

理效率和服务水平，制定本档案管理制度。

第二章档案管理的基本原则

第二条档案管理应遵循以下原则：

1.法律法规原则：遵守国家有关档案管理的法律法规和政策规

定。

2.完整性原则：确保档案材料的完整性和真实性，不得私自篡改

或隐匿档案。

3.必威体育官网网址性原则：严格执行必威体育官网网址制度，确保档案和案卷的机密安全。

4.责任原则：明确档案责任人的职责，档案责任人对本部门档案

的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

5.统一管理原则：建立统一的档案管理制度，确保档案管理工作

的协调性和一致性。

6.利用和服务原则：依法提供档案查询和利用服务，促进档案的

有效利用。

第三章档案的收集和归档

第三条档案的收集应包括以下内容：

1.公司机关文件、规章制度、办法和决策文件。

2.人事、工资和福利等相关档案。

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3.会议记录、会议纪要和工作简报。

4.重要电话记录、接待来访记录和上级来文。

5.公司发文、工作计划和工作总结。

6.添置设备、财产的产权资料。

7.工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸

文字技术资料、质量资料。

8.承包合同、商务合同、协议的正本原件。

第四条档案归档的责任部门和内容应按以下规定执行：

1.公司办公室负责归档以下档案：

a.公司机关文件、规章制度、办法和决策文件。

b.重要电话记录、接待来访记录和上级来文。

c.公司发文、工作计划和工作总结。

d.添置设备、财产的产权资料。

2.投资发展部负责归档以下档案：

a.工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸

文字技术资料和质量资料。

3.财务部负责归档以下档案：

a.承包合同、商务合同、协议的正本原件。

4.其他部门应备份存档副本原件和复印件，并由信息中心实行

电脑化管理。

第五条归档资料的要求如下：

1.文件材料齐全完整，确保没有遗漏或缺失。

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2.根据档案内容合并整理、立卷，确保档案的组织结构清晰。

3.根据档案内容的历史关系，进行分类、整理、立卷，案卷标题

简明确切，便于保管和利用。

第四章档案的借阅和利用

第六条档案资料借阅需履行以下手续：

1.借阅人应填写借阅申请表，并经档案责任人审核同意。

2.借阅人应在借阅登记簿上签字确认，并在规定的时间内归还

档案。

第七条对于重要资料的借阅，需先请示分管领导，并经批准后

方可借阅。

第五章档案的鉴定和销毁

第八条分管领导应定期组织档案责任人和业务部门组成档案鉴

定小组，对超期档案进行鉴定，并根据有关规定进行处置。

第九条档案销毁应遵循以下原则：

1.档案达到保管年限，且不具备继续保留价值的，可以申请销毁。

2.档案销毁需经过严格的程序，包括编制销毁清单、征求相关部