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会议接待方案

会议接待方案（精选10篇）

为了确保事情或工作有序有力开展，往往需要预先制定好方案，

方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。

制定方案需要注意哪些问题呢？以下是小编收集整理的会议接待方案，

欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

会议接待方案篇1

一、接待前准备

1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工

具（火车/飞机），落实接站车辆车次，接站人员。

2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮

安排工作。

3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，

导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。

二、接站

根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达（火车站/机场）。举牌

接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人

办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。

三、旅游及行程的安排

1、导游要求：

知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游业务知识

和讲解、服务水平、实践经验丰富。

2、车辆要求：

安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。安

排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。

四、旅游保险

确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每位旅游投保10万元

旅游人身意外伤害险。

五、会议日程安排

x月x日：机（08：00-18：00），提前得知每个客人的航班号航

班时间安排接机时间，人员接机，带领客人上车，司机送客人抵达酒

店休息。

1、在大堂内摆放接待台及欢迎条幅。

2、在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安排3名专业

人员在接待台协助会务组，为客人签到办理登记，并为VIP客户提供

优质服务入住手续。在客人到达酒店时，引导客人前往签到台办理入

住等。

3、代定客人往返大交通

4、举行主题晚宴（根据客户要求）；若有演出，请客户提出有关

演出的主题语言类，歌曲类，小品类，戏剧类等。

5、协助主办单位安排参会事议。

6、19：00-21：00晚上举办宴会厅欢迎宴会。

7、x月x日：参加会议。

本酒店参会：

上午：8：00-10：00上半场10：00-10：30茶歇。

10：30-12：00下半场12：00-13：00中餐。

下午：14：00-16：00上半场16：00-16：30茶歇。

16：30-18：00下半场19：00-21：00晚宴。

会议接待方案篇2

一、会前准备工作

1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务

工作方案。

2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与

会人员范围。

3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。

4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。

5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬

等。

6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。

（1）悬挂会标、徽记、旗帜登。

（2）设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，拜

访席签、话筒，并保证音响效果。

（3）确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明

确。

（4）保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。

（5）摆放适宜花卉。

7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保

健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。

8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。

9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。

二、会务组织与服务工作

1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。

2、搞好会议签到、材料分发。

3、落实主席台领导、发言人是否到齐。

4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。