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仓库出入库流程及规范

一、接收运输计划:

1.接收某某公司运输组发出的运输计划

2.将计划中的卷号、重量、运单号填写至《出入库信息记录表》

中。

3.根据仓位图为计划入库的钢卷分配仓位,将分配好的仓位信息

填写至《出入库信息记录表》。

4.在《出入库信息记录表》中将已分配仓位的钢卷的状态设为“计

划入库”。

5.在《仓位图》中找到对应的仓位并填写卷号。

要求:《出入库信息记录表》为管理仓库库存的主要记录,也是结算依据,必须

确保表中的每一个数据准确、完整、及时的记录。不能有任何遗漏。

二、到货

运输车辆到达仓库后,须在5分钟内安排人员对应,索要货物运输单。要求:运

输车辆到达后,应迅速组织卸货,不得出现无人搭理的情况。

三、接收并核对运单

1.司机将货物运输单交予录单员。

2.录单员查看货物运输单上的目的地描述是否为涟钢仓库。如不

是,暂停入库,电话并邮件通知某某公司运输组。如正确,继

续入库。

3.录单员根据运单上的卷号、运单号找到《出入库信息记录表》

中的记录,在“入库开始时间”一列填写当前时间,在“操作

员”一列填写本人姓名。如记录未找到,暂停入库,电话并邮

件通知某某公司运输组。

4.在《入库单》中填写钢卷号、以及对应的目标仓位号,打印备

用。

5.将货物运输单交予卸货人员,由卸货人员安排验货。

四、验货

1.移除篷布,解开捆绑带。

2.核对钢卷号

3.检查钢卷外包装是否有破损(划痕、凹陷、破洞等)

4.检查钢卷外包装是否有被淋湿

5.检查钢卷外包装是否有水渍、油渍、污迹)

五、签收

1.如第四步中未发现任何问题,可在货物运输单收货人一栏签字

确认。

2.如发现任何异常,请通知司机,并在货物运输单上注明情况,

拍照留证后签字确认。

3.签收完成后,通知现场管理员入库。

六、入库

1.现场管理员至录单员处领取《入库单》。

2.根据《入库单》上的卷号和仓位信息指挥行车司机卸货、落卷。

3.落卷后,再次核对实际卷号、仓位信息是否与入库单上的信息

相符。

4.如相符,在《入库单》上签名确认,并填写完成时间。

5.将确认后的《入库单》交至录单员。

6.录单员根据《入库单》上的记录更新入库确认时间,并将钢卷

状态更新为“已入库”。

要求:1.必须严格按照流程顺序操作,不得在没有《入库单》的情况下入库。

2.必须确保卸货后的卷号和库位信息与《入库单》一致。

3.录单员每日上午10:00将更新后的《出入库信息记录表》

发至某某公司运输组邮箱。

七、装载计划

1.装载计划员根据某某公司运输组提供的卷号信息制定火车配

载计划。

2.装载计划员对《出入库信息记录表》中“已入库”的钢卷制定

装载加固计划。装载加固计划中须指定卷号、数量、装载日期、规格等,将该

计划发送至录单员。

3.录单员接收装载加固计划,在《出入库信息记录表》中查找对

应卷号,将该卷号对应状态更新为“计划出库”

4.录单员在《出库单》中填写卷号和仓位信息并打印。

八、出库

1.现场管理员至录单员处领取《出库单》,按照《出库单》上的信息安排捆

扎、加固、装车。

2.钢卷装车完毕后,由现场管理员在《出库单》上填写车皮号、篷布号以及在

车皮上的装载位置号和完成时间,并签名确认。

3.现场管理员将《出库单》交予录单员。

4.录单员根据《出库单》上的信息更新《出入库信息记录表》上的状态至已

出库。并填写完成时间。

5.录单员将《仓位图》中已出库的钢卷的位置信息删除。

三大原则

◆先单据后实物,单不动卷不动

◆数据及时、完整、准确◆先进先出