浙江长兴水泥质量体系程序文件文件控制程序.pdfVIP

文件控制流程

权责部门体系文4

使用部门

权责部门

行政部

使用部门

使用部门必吏用运行,一

11L

行政部一定期检耳是否作废

,,是

行政部作废

行政部

行政部

行政部

浙江长兴水有限公司对应条款4.2.3

版本/

A/0

文件控制程序修订状态

1目的

为确保对质量体系运行起重要作用的有关场所使用的文件和资料均为有

效版本。防止失效或作废文件的使用，特制订本程序。

2适用范围

本程序适用于本企业与质量体系运行有关的所有文件的控制，包括与质量

有关的外来文件。

3职责

a）行政部负责本公司所有质量管理体系文件的管理和控制。

b）各有关部门配合负责本部门的专用文件的管理°

4引用/相关文件

质《量记录控制程序》

5工作程序

5.1文件的分类及编号

5.1.1文件可分为如下几类：

1）形成文件的质量方针和质量目标编（在质量手册内）；

2）质量手册、程序文件；

3）为确保与质量管理体系有关的过程有效策划、运行和控制所需的文件，如各

种管理制度、作业指导书、标准、规范等；

4）记录：

5）外来文件，包括相关的标准、法律法规、行业规范等。

5.1.2文件按层次进行编号

1）第一层次：质量手册包（括质量方针和质量目标）

=版号2（006版）

文件层次

手册类别号：Q：质量手册E：环境管理体系手册：

浙江长兴水有限公司企业标准代号

2）第二层次：程序文件

ZJCXX2-XX——2000版号2（006版）

流水号：01、02……渐进

文件层次

程序文件类别号Q：质量手E：环境管理体系手册

3）第三层次文件

ZJCXX3-X-H一一迺版本号（2）（06版）

-।流水号：01、02……渐进

部门文件代号

文件层次

_第三层次文件类别号：Q：质量；E：环境；T：质量与环境一体;

作业文件和管理制度按编制使（用）部门分类：

政

a.行政部代号为：

管

b.管理部代号为：

销

c.销售部代号为：

供

d.供应部代号为：

生

e.生产部代号为：

化

f.化验室代号为：

机

g.机械部代号为：

电

h.电气部代号为：