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公司文件审批管理制度(精选5篇)--第1页
公司文件审批管理制度(精选5篇)
公司文件审批管理制度
在不断进步的社会中,越来越多人会去使用制度,制度是维护公
平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。我敢肯定,大部分人
都对拟定制度很是头疼的,以下是小编精心整理的公司文件审批管理
制度(精选5篇),欢迎大家分享。
公司文件审批管理制度1
为了使公司公文处理工作规范化、制度化,结合本公司的实际情
况,特制定本规定。各部门的公文审批、管理工作,必须实行严格的
必威体育官网网址制度。
一、公文处理程序
(一)收文处理
1、上级发来的文件及注有密级的简报、资料和平级发来的文件,
均由人事部统一签收、开封、登记、呈阅、转发并按不同类别进行分
类处理。其中内容重要的急件,及时呈送领导阅批。
2、人事部应根据文件规定的传阅范围或领导指示,安排传阅或
办理。
3、凡需办理的公文,应先送总经理签批意见,再分送给有关部
门办理;人事部经理在签批公文时,可根据公文内容和性质直接批有关
部门阅办。
4、各部门收到急件时,应在2天内答复并退回文件;一般要办理
的文件,
5天内应办理并回复文件。需要研究而不能马上处理的,也要先
书面简要回复。
5、加强公文检查催办工作。人事部人员对有领导批示的公文及
本公司发出的文件,要登记备案,认真督促、催办,以防积压或漏办。
6、领导参加重要会议带回的文件,在汇报和传达后,应将会议
文件交人事部人员立卷归档。
(二)发文处理
公司文件审批管理制度(精选5篇)--第1页
公司文件审批管理制度(精选5篇)--第2页
1、公司的文稿在送领导签发前,应由起草文件部门负责人审核
后书面形式送人事部核稿交由总经理。
2、文件的签发。公司人事公文,由总经理签署意见后,由人事
部收发。
3、签发后的公文不得再作任何修改。若确需修改,必须重新送
签。
4、公文签发后,由人事部负责打印、盖章、装订、登记、分发。
5、公文校对以原稿为准,非承办人不得擅自改动原文。
6、公文处理完毕后要及时送交人事部整理立卷,不得私自泄露
相关文件。
7、公司内部非公文性的文件,交人事部审核,人事部根据文件
具体事项交总经理审阅,由人事部负责逐级送达,并按照领导批示,
交经办人办理。
(三)传递过程中文件的管理
1、人事部由专人负责文件的处理管理工作,建立严格的管理制
度,加强对相关人员大的`必威体育官网网址纪律教育,做好文件的管理工作。严禁
将秘密文件带往公共场所或家中。
2、文件传递过程中,必须办理登记、签收注销等手续,并按照
收文登记簿检查归档,以防遗漏。
二、文件的立卷归档管理
(一)立卷归档的范围
1、各类公文、收文、各部门工作中形成的文书,包括文件、会
议记录、决议、照片、图表、及音像资料等有保存价值的资料,由经
办人收集齐全,分类整理,移交人事部整理核对后,于次月送交人事
部档案室立卷归档。各部门、各经办人不得越期自行留存应该归档的
文件。
2、没有存档价值和存查必要的公文,由人事部鉴别登记后销毁。
3、人力资源部及财务部的重要文件资料由本部门自行保管。
(
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