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公司文件审批管理制度（精选5篇）

公司文件审批管理制度

在不断进步的社会中，越来越多人会去使用制度，制度是维护公

平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。我敢肯定，大部分人

都对拟定制度很是头疼的，以下是小编精心整理的公司文件审批管理

制度（精选5篇），欢迎大家分享。

公司文件审批管理制度1

为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合本公司的实际情

况，特制定本规定。各部门的公文审批、管理工作，必须实行严格的

必威体育官网网址制度。

一、公文处理程序

(一)收文处理

1、上级发来的文件及注有密级的简报、资料和平级发来的文件，

均由人事部统一签收、开封、登记、呈阅、转发并按不同类别进行分

类处理。其中内容重要的急件，及时呈送领导阅批。

2、人事部应根据文件规定的传阅范围或领导指示，安排传阅或

办理。

3、凡需办理的公文，应先送总经理签批意见，再分送给有关部

门办理;人事部经理在签批公文时，可根据公文内容和性质直接批有关

部门阅办。

4、各部门收到急件时，应在2天内答复并退回文件;一般要办理

的文件，

5天内应办理并回复文件。需要研究而不能马上处理的，也要先

书面简要回复。

5、加强公文检查催办工作。人事部人员对有领导批示的公文及

本公司发出的文件，要登记备案，认真督促、催办，以防积压或漏办。

6、领导参加重要会议带回的文件，在汇报和传达后，应将会议

文件交人事部人员立卷归档。

(二)发文处理

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1、公司的文稿在送领导签发前，应由起草文件部门负责人审核

后书面形式送人事部核稿交由总经理。

2、文件的签发。公司人事公文，由总经理签署意见后，由人事

部收发。

3、签发后的公文不得再作任何修改。若确需修改，必须重新送

签。

4、公文签发后，由人事部负责打印、盖章、装订、登记、分发。

5、公文校对以原稿为准，非承办人不得擅自改动原文。

6、公文处理完毕后要及时送交人事部整理立卷，不得私自泄露

相关文件。

7、公司内部非公文性的文件，交人事部审核，人事部根据文件

具体事项交总经理审阅，由人事部负责逐级送达，并按照领导批示，

交经办人办理。

(三)传递过程中文件的管理

1、人事部由专人负责文件的处理管理工作，建立严格的管理制

度，加强对相关人员大的`必威体育官网网址纪律教育，做好文件的管理工作。严禁

将秘密文件带往公共场所或家中。

2、文件传递过程中，必须办理登记、签收注销等手续，并按照

收文登记簿检查归档，以防遗漏。

二、文件的立卷归档管理

(一)立卷归档的范围

1、各类公文、收文、各部门工作中形成的文书，包括文件、会

议记录、决议、照片、图表、及音像资料等有保存价值的资料，由经

办人收集齐全，分类整理，移交人事部整理核对后，于次月送交人事

部档案室立卷归档。各部门、各经办人不得越期自行留存应该归档的

文件。

2、没有存档价值和存查必要的公文，由人事部鉴别登记后销毁。

3、人力资源部及财务部的重要文件资料由本部门自行保管。

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