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一、售前
1.接待中心选址及功能布局
(1)接待中心位置:应利于客户识别,同时要易于与各参观通道连接;有充足的
客户专署停车空间;施工进度易于把控,先于项目开盘的时间节点投入使用;使
用期限满足项目全盘销售;建筑外观与项目整体风格遥相呼应。
(2)接待区域功能设置:影音室、沙盘区、工法间、接待洽谈区、客户公共卫生
间、VIP接待室,水吧、如现场条件允许,可设置品牌展示间。
(3)办公区域设置:销售人员办公区、客服办公区、策划办公区、部门经理室、
会议室、更衣室、工作人员卫生间、财务室、物业办公室、资料室、储物间、设
备间。
(4)布置原则:在空间布局上少一点大空间的敞开,多一些独立空间;此外在功
能布局方面做到相对独立;分级客户动线不交叉,不发生碰面;销售人员办公空
间和案场空间分开,客户第一时间见到的是服务人员,而非销售人员;强调客户
的私密性、安全性及参观的专属性。
京御园接待中心一楼平面示意图
2.销售动线制定
参观线路:可以实现客户之间交叉参观,互不影响;利于销售人员销售过程中技
巧的应用;可以回避因施工造成的影响。
3.人员组建培训
(1)人员培训:培训的内容包括专业类的产品解读、销售技巧、营销推广、企业
文化、房地产法律法规、高端物业销售案例分析、销售实战演练等专业知识培训,
除此之外,还需要进行高端消费人群消费心理分析、商务社交礼仪、奢侈品认知
和体验(红酒、雪茄、名车、名表、高尔夫等)、五星级酒店服务体系、高端项
目市场动态分析、基础审美及建筑审美体系等涉及多个领域的知识培训。
(2)人员考核:主要分为专业素质考核、接待规范及服务品质、劳动纪律、销售
业绩考核四个方面。
4.销售增值服务
(1)上门接送客户服务:此项服务,主要服务于外地客户,或长期不在本地居住
的客户,鉴于他们对本地道路不熟悉,或无法安排专车看房,由项目派专用司机
以及销售人员上门迎接客户,以增加客户对项目的信任度及好感,便于开展后期
工作,通过与客户的互动,让客户切身感受到高品质的、尊贵的“无缝隙”式的
服务,使得客户在购房过程中心情舒畅,拥有良好的购房体验。
(2)专人上门签约收款服务:高端客户的工作及生活区域相当广泛,签约缴款时
间难以约定,此项服务除了保证项目正常签约及回款速度,也体现出项目以人为
本的高品质服务宗旨。
贵宾看楼专线车:由专职司机和销售人员陪同,实现专人专属看车服务。
(3)全程尊称服务:销售人员全程陪同,在参观线路上各岗位的服务人员都要面
带微笑,并能准确的称呼出客户的姓氏。
5.物业服务公司服务模式
“专人专属、首任责任制、一跟到底”的客户管家服务模式.客户管家对业主所提
供的服务面更宽、在服务层次上也更深入,针对不同的业主提供不同的个性化服
务是客户管家的职责。只要业主找到客户管家,即可解决所有问题,甚至在业主
出门在外期间,家中如有事情要处理,他所做的也只是用电话通知客户管家。
6.案场大管家服务体系费用测算(以御园为例)
于项目入住前一年启动物业管理前期顾问服务,服务内容包括物业管理工程咨
询、园林绿化功能及配置建议、协助编写相关物管文件、物管服务模式确定、物
业服务费测算、物管培训、前期开办预算、接待中心及样板间管理服务等,前期
顾问费共计20万元/年。
二、售中
1.高端案场服务模式(御园模式)
一时一客、专人专属;首任责任制、一跟到底;SP接待模式;大客户管家第一
接待制;无缝隙服务模式;预约接待模式。
2.预约接待流程(御园为例)
案场工作人员设置:由营销策划部和物管公司两方面组成。
营销策划部包括:总监、主管、销售人员等;物管公司包括:驻场经理、大客户
管家、礼宾员、水吧服务员、保安员、保洁员等。
案场岗位设置:大门岗、小区入口礼宾岗、道路拐弯处指引岗、接待中心礼宾岗、
停车场服务岗、样板间礼宾岗、接待中心水吧服务员。
预约客户的接待:大门岗立刻开启园区大门,并用对讲机通知道路拐弯处岗保安
做好停车指引工作,电瓶车准备接待客人,同时通知小区入口礼宾岗:“与**销
售人员预约的客人**先生/小姐已经到达,请做好接待准备。”
客户开车进入园区指引:客户开车进入园区,大门岗标准敬礼,道路拐弯处岗标
准指引动作,将车辆引向停车场。待车停好后,主动上前按标准礼仪打开车门,
实施遮挡车辆号牌服务,提示电瓶车接驳客户。电瓶车接驳客户时注意礼貌用语,
如:“X先生/小姐上午好!欢迎您光临,请坐好。”
客户管家及礼宾人员接待:电瓶车停至小区入口礼宾岗。大客户管家及礼宾人员
热情微笑恭迎客户,并能准确的称呼出客户姓氏,客户下电瓶
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