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公司安全环保档案管理制度怎么写

1目的与范围

本制度规定了________公司安全、环保、职业卫生档案管理的范围及档案

管理的基本要求等内容。

其目的是为了规范安全、环保、职业卫生档案管理。

本制度适用于________公司安全、环保、职业卫生档案管理。

2管理职责2.1公司总经理负责安全、环保、职业卫生档案管理的领导工

作。

2.2设备安全课负责安全、环保、职业卫生档案日常管理工作。

2.3技术部负责指导、监督安全、环保、职业卫生档案管理工作。

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3.管理内容3.1档案的分类及编号

a)共设置三个一级类目。

编号用汉语拼音音节表示。

一级类目分类编号顺序如下:

代号名称

AQ安全类档案

HB环保类档案

W职业卫生类档案

b)二级类目按档案管理内容进行编号,编号用阿拉伯数字表示,凡设及人员

档案管理的全部按拼音姓名排序。

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3.2安全类档案包括:上级安全法规文件、公司内部安全管理性文件、危

险源管理资料、年度计划及总结资料、教育培训资料、应急救援预案、应急

演练、日常检测检验结果、事故隐患排查资料、日常检查记录(含各类专项检

查)、隐患整改资料、新建项目安全性评价及验收资料、新员工三级安全教育

卡、奖励与处罚资料、安全有关会议纪要、特种设备安全技术档案、事故档

案(含职业病事故)等。

3.3环保类档案包括:上级环保法规文件、公司内部环保管理性文件、环

境因素管理资料、年度计划及总结资料、“三废”检测检验结果、环保设施

日常检查记录、隐患整改资料、新建项目环保评价及验收资料、危险废物

“五联单”、环境年报、排污申报、排污许可证、环保事故档案等。

3.4职业卫生类档案包括:上级职业卫生法规文件、公司内部职业卫生管

理性文件、作业场所职业病危害因素检测资料、职业健康监护档案、职业病

防护设施检查记录、作业场所职业病危害申报资料、新建项目职业病危害评

价及验收资料等。

3.5档案的保存期限

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3.5.1安全类档案:新员工三级安全教育卡、特种设备安全技术档案、

事故档案、新建项目评价及验收资料应永久保存,其它档案保存三年。

3.5.2环保类档案:环保事故档案、新建项目评价及验收资料应永久保

存,其它档案保存三年。

3.5.3职业卫生类档案:职业健康监护档案、新建项目职业病危害评价

及验收资料应永久保存,其它档案保存三年。

3.6管理要求

3.6.1归档资料必须分类装订成册。

3.6.2需复印事故档案、职业健康监护档案时,必须经主管领导批准后

方可复印。

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