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2024年公司办公室管理制度范例

第一章总则

第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明

确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

第二章细则

第二条服务规范：

1、仪表：公司职员工应仪表整洁、大方;

2、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应

注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方;

3、用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大

声喧哗;

4、现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间(包

括午餐时间)办公室内应保证有人接待;

5、电话接听。接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话

人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，

严禁占用公司____时间太长。

第三条办公秩序

1、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧

哗，确保办公环境的安静有序。

2、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接

待室、总经理室)或通过公司内线____，如需在个人工作区域内进行谈

话的，时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

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3、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工

作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

4、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施

则由办公室负责定期的清洁保养工作。

5、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故

障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

第三章责任

本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的

人员，将给予____元的扣薪处理。

二、办公室物资管理条例

第一章总则

为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特

制订本规定，此规定的执行部门为办公室。

第二章物资分类

1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资

产。

2、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等

3、管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等

4、个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用

开销的物资;

5、实物资产：物资价格达____元以上，如：空调、计算机、摄像

机、照相机。

第三章办公用品物资采购

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1、公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊

物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。

申购物品应填写物品申购单，____元以内物品申购交部门经理同

意，办公室批准;____元以上(含____元)部门主管同意，办公室审核，

总经理审批。

2、物资采购由办公室指定专人负责，并采取以____式：

1)定点。公司定大型超市进行物品采购。

2)定时。每月月初进行物品采购。

3)定量。动态调整，保证常备物资的库存合理性。

4)特殊物品。选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。

第四章物资领用管理

1、公司根据物资分类，进行不同的领用方式：

2、低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用

3、管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用

4、贵重物品：根据专立文件的领用程度来领用

5、实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定

资产的现状

第五章公司物资借用

1、凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签字

认可

2、借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还

3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿

第六章附则

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1、新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品;人

员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可

的，其它部门不得为其办理离职手续。

2、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

3、本办法由人事部解释、补充、修