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招投标档案管理制度

xx公司招投标档案管理制度

一、总则

1.为了加强公司招投标的档案管理，确保招投标活动的合法、

公正和透明，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和

国档案法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

2.本制度适用于公司内部的所有招投标活动，包括但不限于勘

察、设计、施工、监理、设备采购、材料采购等领域的招投标。

3.档案管理应遵循合法、准确、完整、安全的原则，确保招投

标活动的历史记录得到妥善保存。

二、档案内容

1.招投标文件：包括招标公告、招标文件、投标文件、中标通

知书等与招投标活动相关的所有文件。

2.评标资料：包括评标委员会名单、评标方法、评标过程记录、

评标结果等与评标活动相关的资料。

3.监督检查资料：包括监督检查记录、投诉处理结果、违法违

规行为查处等与招投标监督活动相关的资料。

4.其他相关资料：包括招投标过程中的其他重要文件和资料。

三、档案管理职责

1.招投标管理部门负责招投标档案的管理工作，包括档案的接

收、整理、保管、统计和提供利用等工作。

2.招投标相关部门负责本部门招投标文件的收集、整理和归档

工作，并确保档案的完整性和准确性。

3.档案管理人员负责档案的具体管理工作，包括档案的登记、

分类、编目、保管、利用和销毁等工作。

四、档案管理流程

1.招投标文件在提交或发出后，由招投标管理部门负责统一编

号、整理，并填写档案交接单，办理档案交接手续。

2.评标资料、监督检查资料等其他相关资料，由招投标相关部

门在评标结束后及时整理并归档。

3.档案管理人员应对收到的档案进行验收，确保档案的完整性、

准确性和安全性。

4.档案管理人员应定期对档案进行检查和维护，确保档案的安

全性和可利用性。

5.需要销毁的档案，应由招投标管理部门提出申请，经公司领

导批准后，按照相关规定进行销毁。

五、档案利用与必威体育官网网址

1.档案管理人员应建立健全档案利用制度，规范档案的利用程

序，防止档案的泄露和滥用。

2.档案管理人员应尊重和满足外部单位或个人依法查档的需求，

但不得泄露或向他人提供档案内容。

3.存档的招投标文件资料原则上不得借阅，确需借阅的，须经

公司领导批准，并办理借阅手续。

4.对于涉及商业秘密或敏感信息的档案，应严格按照公司必威体育官网网址

制度进行管理。

六、附则

1.本制度自发布之日起施行。

2.本制度的解释权归公司招投标管理部门所有。

招投标档案管理制度（1）

xx公司招投标档案管理制度

一、总则

1.为了加强公司招投标的档案管理，确保招投标活动的合法、

公正和透明，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和

国档案法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

2.本制度适用于公司内部所有招投标活动及其相关文件资料的

收集、整理、保管、利用和销毁等管理。

3.档案管理应遵循客观、公正、准确、完整的原则，保证档案

的真实性和可靠性，便于为公司决策提供有效依据。

二、档案内容

1.招投标活动过程中形成的全部文件资料，包括但不限于：

（1）招标文件；

（2）投标文件；

（3）开标记录；

（4）评标报告；

（5）中标通知书；

（6）合同协议书及附件；

（7）其他与招投标活动相关的文件资料。

2.档案内容包括但不限于以下内容：

（1）招标公告或邀请书；

（2）投标人资格预审文件；

（3）投标人须知；

（4）招标文件澄清或修改函；

（5）投标文件递交一览表；

（6）投标文件递交确认书；

（7）开标记录表；

（8）评标委员会组成人员名单；

（9）评标标准和方法；

（10）评标报告；

（11）中标人确定方案及合同条款；

（12）合同履行过程中的变更协议；

（13）其他需要保存的文件