2023年企业办公室人员岗位职责.pdf

2023年企业办公室人员岗位职责

企业办公室人员岗位职责共1

××××××职能部门定岗、定员、定责一览表

部门：办公室

一、部门职责范围

（一）负责×××文秘工作和印章、证照、资料管理

1、负责×××和各企业印鉴的使用管理，按规定出具各类

证明；

2、负责各企业工商营业执照和法人机构代码证的年审和日

常管理工作；

3、负责上级、×××和各企业文件的收发、传阅、处理、

归档、保管；

4、负责×××、各部门和各企业报送上级和有关单位文书

的文字和格式的核准；

5、负责×××年度月度工作总结计划和×××各类文件、

通知的草议发出；

6、负责×××的信息化管理，做好对交换机、复印机和各

部门电脑的日常维护保养；

7、负责×××文书档案资料室的日常管理，指导专项工作

小组加快各企业文书档案资料的整理移交。

（二）负责×××的劳资人事管理

1、负责×××人员的招聘解聘、岗位调整、业务培训、职

称评定、业绩考核和劳动保护工作；

2、负责每月计算发放×××人员工资补贴；

3、负责办理社保医保费的缴纳和增员减员等业务；

4、负责各类劳资人事报表的统计上报工作；

5、协助×××党总支、联合工会开展对员工进行思想政治

教育、法纪教育和必威体育官网网址教育，定期提供各类学习材料和制作

×××宣传墙报。

（三）负责×××的总务后勤工作

1、负责对上级、外单位和职工、家属的业务来访接待工作；

2、负责×××各部门办公用品、日用品的集中采购、合理

储备和按规定发放工作；

3、负责×××小汽车业务使用的调派和日常管理工作；

4、负责×××饭堂的膳食管理，定期公布收支账目；

5、负责规范×××范围的文明办公秩序和卫生绿化管理；

（四）负责筹备和组织×××的半年全年工作会议、月度办

公会议、员工例会等各类行政性会议；

（五）负责定期修订、完善×××各项规章制度和各部门各

岗位职责范围。

（六）负责完成×××领导交办的各项任务，协调×××各

部门的日常工作。

二、岗位设置

根据办公室的工作需要，设置5个管理岗位，包括：主

任岗（兼）、副主任岗、党务文秘岗、劳资人事岗（2人负责）、

总务后勤岗。

三、定员5人

四、各岗位职责

（一）办公室主任（×××主任兼）职责

1．负责×××年度、月度工作总结、计划和×××各

类请示、报告、通知和函件的核准定稿；

2、负责统筹组织×××年度工作会议、办公会议、员工例

会等各类行政性会议；

3、负责主持和组织对×××人员招聘解聘、岗位调整、业

务培训、职称评定、业绩考核；

4、负责主持和组织对×××各项规章制度和各部门各岗位

职责范围的修订。

（二）办公室副主任职责

1．协助×××领导编制托管×××年度工作计划工作

总结、月度工作计划工作小结和起草有关文件；

2、筹备和组织×××的半年全年工作会议、办公会议、员

工例会等各类行政性会议；

3、×××和各企业印鉴的使用管理，按规定出具各类证明；

4、×××人员招聘解聘、岗位调整、业务培训、职称评定、

业绩考核和劳动保护工作的日常组织落实；

5、定期修订、完善×××各项规章制度和各部门各岗位职

责范围。

6、×××小汽车业务使用的调派和日常管理工作；

7、规范×××范围的文明办公秩序；

8、完成上级领导交办的各项任务，协调×××各部门的日

常工作。

（三）党务文秘岗职责职责

1、负责各企业工商营业执照和法人机构代码证的年审和日

常管理工作；

2、负责上级、×××和各企业文件的收发、传阅、处理、

归档；

3、负责×××、各部门和各企业报送上级、有关单位文书

的文字、格式的核准和×××年度月度工作总结计划、

×××各类文件通知的复核发出；

4、负责×××文书档案资料室的日常管理，指导专项工作

小组加快各企业文书档案资料的整理移交；

5．负责托管×××的党建工作，根据托管×××党支

部的安排，做好党员组织生活的安排工作；

6、协助×××党总支、联合工会开展对员工进行思想政治

教育、法纪教育和必威体育官网网址教育，定期提供各类学习材料和制作

×××宣传墙报；

7、负责×××的信息化管理，做好对交换机、复印机和各

部门电脑的日常维护保养；

8．完成上级领导交办的各项临时工作任务。

（四）劳资管理岗职责

1、每月计算发放×××人员工资补贴；

2、办理×××人员社保医保费的缴纳和增员减员等业务；

3、负责各类劳资人事报表的统计上报工作；

4．负责×××人员劳动合同的签订、招聘、续