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招标信息收集管理办法

招标信息收集管理办法

一、经营部工作规范制度：

1利用客户资源和传媒等手段，多方收集招标需求信息；

2对有意向招标的项目，积极与招标人沟通，提供前期的咨询服务，

同时完备招标的前期资料（立项文件、资金情况、项目法人情况、设

计批复情况等）

3签订委托协议及商谈委托事项

a委托协议严格按照国家建设部及工商总局的范文执行，对特殊

事项在专用条款中说明；（实行二审控制制度）。

b业主委托事项要求。对具备招标条件的项目，结合招标过程中

的有关要求，逐项与招标人商谈，并由业主签字或盖章确认。（委托

事项表附后）

c暂不具备招标条件的，主动向招标人解释原因，体现公司的专业

性，并在今后保持高度关注。

4、对已接受委托的项目，将有关招标资料移交招标部，委托事项

应与招标部充分沟通，保证招标人的委托事项得到体现。

5、持续配合招标部的工作，保证项目的顺利运行。

二、招标部工作规范

1、及时向招标人提供项目招标方案及项目招标实施计划，并取得

招标人认可。（实行二审控制制度）。

2、起草资格预审文件或招标文件，组织招标人与有关专家举行文

件评审会议。（实行二审控制制度）。

3协助招标人做好招标方案及招标文件备案工作。

4起草招标公告报招标人审核，并按招标方案的实施要求，发布招

标公告（实行三审控制）。

5根据公告内容，接待投标人报名，并出售招标文件。（项目助理

对报名资料进行初步审核，项目经理实施二审，必要时由部门经理或

总工三审）符合条件的，综合部办理交款手续后交付文件，不符合的

退回投标资料。

6报名工作结束后，由经营部及时将报名情况通报招标人。

7如项目需要踏勘现场，与招标人沟通，对参加考察的人员和事项

进行安排，对投标人提出的疑问，与招标人沟通并经其同意后，及时

以书面形式解答或澄清。

8在纪检监察部门监督下，召开开标会议，依法组建评标委员会，

协助评标委员会完成评标工作。（实行二审控制制度）

9将评标委员会评审确认的推荐中标人在指定媒体公示，接受社会

监督。10协助招标人向公示无异议的中标人发中标通知书。（实行三

审控制制度）11向招标人移交有关的招标资料

12将应归档的招标资料建档、存档。（实行二审控制制度）

三、综合部工作规范制度

1向符合招标条件的投标人收取文件成本费。

2办理、核查投标人保证金交付事项，及时与招标部沟通。

3及时清退未中标人的投标保证金，核算中标人的代理费用。

4按月对招标项目进行经营统计，保证统计的准确性、完整性、及

时性、规范性、制度性。

招投标业务管理流程

物业公司招投标管理办法2017-01-1613:16|#2楼

一、目的

为进一步规范和完善公司物业服务投标运作，提高投标工作效率，

维护公司利益，结合本公司实际，制订本办法。

二、适用范围

本办法适用于前期物业管理服务和后期物业管理服务的投标管理

工作。

三、部门主要职责

招标管理委员会在总经理的领导下，统一组织公司投标管理工作，

各部门负责具体投标操作，各部门主要职责为：

1、人事行政部：

1）负责有关投标项目信息的收集、筛选、上报，形成投标评估报

告。

2）负责投标报名、标书购买、投标文件商务部分编写，标书的汇

总、编制、制作、封送。

3）对投标工作的总结，中标后的合同签订、备案等投标组织工作。

4）负责组织投标各环节工作的联系、沟通，并开展具体实施工作。

2、品质管理部、经营管理部：

1）负责对项目进行实地考察、费用测算，提交项目可行性分析报

告，为投标工作提供决策信息。

2）负责对投标文件技术部分的`编写。

3）参与标书的编制、开标和答疑工作。

四、投标程序

1、获取招标信息

网络信息管理委员会可通过各种公开媒体，如网络、报刊等各种

途径获取并跟踪招标信息。

2、申请投标审批

网络信息管理委员会，包括其他部门人员得到招投标信息，应与

人事行政部联系，由人事行政部组织经营管理部和品质