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物业公司

招标采购管理办法（试行）

第一章总则

第一条为规范公司招标采购工作，明确公司各单位及相关人员在招标采购

过程中的责任，有效控制成本，保护物业公司和投标人合法权益，根据《中

华人民共和国招投标法》的有关规定，结合本公司特点，制定本办法。

第二条招标采购工作应当遵循公开、公平、公正和诚实守信的原则。

第三条各项招标采购均应在公司批准的预算指标范围内执行（特殊情况

除外）。

第四条本办法适用于公司职能部门、项目中心、公司认为可执行统一采购

的全资公司（以下统称各单位）工程类、劳务类、劳保用品类及备品备件类

且采购金额达到3万元（含3万元）以上的集中采购、一次性采购。（餐饮

类采购另行规定）。

第二章招标采购范围

第五条年度集中采购项目：

1、工程类：指冷水机组维保、电梯维保、消防及监控系统维保、空调

水处理、水箱清洗、各类设备设施检验检测等。

2、劳务类：指花卉租摆、绿地养护、保洁服务、外墙清洗、化粪池清

掏、垃圾清运、石材养护、保安服务等。

3、劳保用品类：指员工工装、鞋袜。

4、备品备件类：指年度采购总额在3万元（含3万元）以上的办公设

备、办公家具、办公用品、耗材、维修备件等。

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第六条一次性采购项目：

年度预算金额在3万元（含3万元）以上的装修、装饰工程、土建工程、

线路铺设、技措技改项目等。

第三章组织机构及工作职责

第七条公司成立招标采购领导小组

1、成员：

组长：董事长、总经理

组员：财务总监、主管采购工作分管领导、需求单位分管领导、物业管

理部经理、人力资源部经理、财务部经理、需求单位经理及行政管理部经理。

2、职责:

⑴决定招标方式、方案;

⑵决定被邀请投标的单位;

⑶审批招标文件;

⑷评定中标单位；

⑸指导、协调与监督公司的采购招标工作；

⑹决定招标过程中需要解决的重要问题。

第八条领导小组下设工作小组，工作小组由行政管理部负责组织协调，成

员及具体工作职责为：

1、行政管理部：负责招标工作整体组织、协调工作；负责办公用品类

标书模板的编制；负责寻找供方；负责编制招标评审表格；负责组织进行发

标、收标及招标会的组织及评审工作；负责组织价格洽商工作、

2、物业管理部：负责提供工程类、劳务类招标文件模板编制；提供入

围单位标准；审核招标需求；审核投标书方案并出具评标意见。

3、人力资源部：负责提供劳保用品类招标文件模板的编制；提供入围

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单位标准；审核招标需求；审核投标书方案并出具评标意见。

4、需求单位：根据招标文件模板编制招标文件，包括详细需求、预算

要求、工期及相关技术资料；参与投标书方案可行性分析与评审工作。

5、财务部：负责招标采购工作款项的审核工作。

第四章招标采购文件的编制

第九条已列入年度财务预算的集中采购，物业管理部负责出具工程类（含

维修材料）、劳务类标书模板；人力资源部负责出具劳保用品类标书模板；

行政管理部负责出具办公设备及用品类标书模板；需求单位编制招标文件；

未列入年度财务预算的采购方案，上报公司审批同意后由物业管理部或

相关单位出具模板，需求单位编制招标文件。

第十条招标文件的编制应当符合需求，主要包括以下内容：

1、招标邀请函；

2、投标人须知；

3、招标项目详细技术参数，技术规格、要求、图纸和附件等；

4、投标书格式；

5、投标企业资信证明文件；

6、投标报价要求、投标文件编制要求和份数；

7、合同格式；

第五章招标采购工作流程

第十一条各单位需要的工程类、劳务类、劳保用品类、备品备件类等集中

采购招标工作一律采取邀请招标方式进行。

第十