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电子档案管理系统解决方案

电子文档信息管理系统解决方案

XXX

目录

1.系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计

XXX所示：

电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑

架构，根据文档管理工作的分工不同分为：信息采集、日常管

理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。

个中信息采集、一样平常管理和信息服务三局部包孕了用

户文档信息管理的首要业务内容，实现了文档信息的搜集整理、

一样平常管理和利用服务的网络化和电子化。

信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自

动挂接，完成文档信息的收集、录入和数字化工作。

一样平常管理局部首要完成电子文档的鉴定、烧毁、移交、

编研、征集等工作，同时可以辅助实体管理、形成文档的目录、

进行借阅、利用、统计等管理工作。

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信息服务主要通过简单方便的方式，为用户提供快捷的文

档信息服务。

系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性，使对电

子文档信息的安全管理能够控制到每一具体功能操作和每一具

体文件。

体系设置局部为用户搭建符合自身文档信息管理需

要的文档管理布局提供了定制工具，可以让用户自己

量身定制本单位的文档管理布局，不管是从面前，还

是从长远考虑，都将比其他任何体系更加能够适使用

户自身不断变化和不断增长的功用需求。

电子文档管理体系是一个平台化的文档管理软件，

完全满足上述体系基本设想原则中的各项要求。同时

具有如下上风特点：

1.电子文档管理平台手艺

文档类型可以自由定制

文档管理的层次可以自由定制

文档录入的信息（数据库结构）可以自由定制

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用户的录入及检索界面可以自由定制

录入方式可以自由定制

文档的分类表可以自由定制

文档的统计报表可以自由定制

用户对文档的操作和使用权限可以自由定制

内置大量函数，提供用户功能强大的定制手段

通过上述定制功能平台可以建立任何企业和行业

的电子文档管理系统

2.多文件浏览技术：支持多达200多种图形图像文件格式

的管理和浏览

3.尺度化水平高

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符合国家《CAD文件归档规范》和《文档管理软件功

能要求》

4.功能丰富

六大部分十一个子系统，包含了基本文档管理工作业务

WEB方式的检索查询、文档管理网站

5.网络功用强大

B/S架构

不受用户站点限制

模块化结构，适合网上应用

6.可与OA等系统接口形成文档的一体化管理

OA系统接口

其它业务体系接口

7.安全性高

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多级安全管理机制，权限可针对某一个人或