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仓库非生产性物料管理规定

一、前言

仓库是企业生产、运输和物流的重要环节，其中非生产性

物料管理更是关系到企业的正常运转和经济效益。为了保证物

料管理的高效性、规范性和安全性，制定一份仓库非生产性物

料管理规定显得尤为必要。

二、定义

所谓非生产性物料，是指在企业日常经营中，除了原材料、

半成品和成品外的其他物品。包括但不限于：办公用品、清洁

用品、修理物料、维护工具、安全设备等。

三、管理要求

1.采购流程

所有非生产性物料必须经过采购流程，包括申请、审批、

订购和入库等流程，不得擅自购买。申请人须按照企业规定填

写采购申请单，经过主管部门审批后再订购。订购的供应商必

须是企业认可的正规商家，同时需与采购合同相符。

2.入库管理

所有非生产性物料入库前必须进行验收，验收的内容包括

物料种类、数量、规格、质量等，是否符合采购合同的要求。

如发现异常情况，应及时通知供应商或者退货，不得擅自处理。

验收合格的物料应按照存放要求入库，并填写质量报告和入库

记录等相应资料。

3.存储管理

存储管理是仓库物料管理的关键环节，非生产性物料的存

储应按照规定标准进行分类、归档、标识和堆放。不同种类的

物料应有不同的存放位置，而且要做到“先进先出”原则，避

免因物料贮存时间过长而过期损失。此外，不得在非指定区域

存放物料。

4.出库管理

非生产性物料的领用、使用、归还应按照规定流程进行，

涉及到相关记录的填写、签字、审批等事项。申领人应按照实

际需求合理使用，如发现物料有浪费或损坏等情况，应及时报

告相关部门，不得擅自处理。使用后的物料必须及时归还，不

得滞留在工作区域或私人处所。

5.盘点管理

仓库应按照规定周期和方式进行盘点，以保证资产的真实

性和数量的准确性。盘点时应严格按照程序进行，记录详细的

盘点情况，如有异常发现应及时上报。一般来说，仓库应在每

季度的月末进行物资盘点。

6.保养管理

在非生产性物料使用过程中，要按照使用说明进行保养和

维护，并且及时发现和处理存在的问题。对于一些易损耗的物

料和设备，还要进行定期检测和保养，确保其正常运行。

四、风险管理

在日常管理过程中，需要注意几点风险管理措施。

1.防盗防损

非生产性物料管理中，存在丢失、盗窃和损坏等风险。为

此，应严格控制物料出库和使用的权限，防止物料流失，同时

应加强物料存放地的安保措施，加强防盗防损意识。

2.安全措施

在使用非生产性物料时，要关注相关安全问题，例如消防

安全、电气安全等。物料管理人员应对物料的安全性进行充分

了解，并采取相应措施确保物料不对生产、人员造成安全隐患。

3.废弃物品处理

对于部分不需再次使用的非生产性物料，应采取规范的废

弃物品处理流程，按照环保要求进行分类和归集，以便于环保

机构对其进一步处理。

五、制度落实

为了确保非生产性物料管理规定能够有效实施，有关制度

应落实以下措施：

1.建立制度宣传和培训机制

企业应制定针对非生产性物料管理规定的宣传和培训计划，

向员工普及仓库管理制度，并通过培训确保制度宣传到位。

2.加强监督与考核

企业应设置专门的监督检查机制，对仓库内的非生产性物

料管理情况进行定期检查，并对管理不当的情况进行相应处理。

同时，应在员工考核中加入仓库管理情况的考核内容。

3.不断优化管理流程

为了提高非生产性物料管理的效率和规范程度，企业应不

断对管理流程进行优化和改善，引进先进的管理理念和技术手

段，实现无纸化、自动化的管理。

六、总结

通过本文所述的仓库非生产性物料管理规定，企业应严格

遵守规定标准和管理流程，要求物料管理人员严格执行制度，

保证物料管理流程的规范性、安全性、高效性，为企业的发展

创造更好的环境。