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党群类、行政类等各类文件材料归档制度

一、党群类行政类文件材料归档制度

学院各党政职能部门在党政管理活动中直接形成的具有保存价值的文字、图

表、声像等文件材料，均应按归档时间、归档范围、归档要求、归档单位和归档手

续进行立卷归档。

(一)归档时间:当年的文件材料于翌年6月底立卷归档完毕，因特殊情况可延

迟到10月底。

(二)归档单位:以院党委(含党办)和学院(含院办)名义收发的文件材料，由院

综合档案室立卷归档;以学院各部门收发的文件材料，分别由各部门立卷，并向院

综合档案室归档。

(三)归档范围:归档的文件材料必须反映学院党政部门职能活动的全过程，保

证完整、准确、系统。归档的主要内容包括学院党务、行政(教学、科研、基建、

设备、外事、财会等管理文件除外)、工会、团委四个系统的内容，具体范围见附

件一、二。归档的重点以本院形成的不同载体、形式的文件材料为主，特别是全局

性、综合性的文件材料;其次才是上级和其它单位发来的文、电及附件;上级来文

中，应以针对本学院的指令性、指导性文件为主。

(四)归档要求:1、归档的档案文件要齐全、完整。根据国家教育部和国家档案

局的有关规定，要把好文件形成积累关，在发文盖章时，文书处理人员一定要留存

定稿(领导签发稿)、正本(一式两份)以及文件的附件，否则，拒绝盖章;收文一般

归档一份，重要的归档两份;领导外出开会、调查研究以及考察等带回的文件材料

要交给必威体育官网网址档案室办理登记手续。2、要贯彻执行国家档案局“按照文件的自然形

成规律，保持文件之间的历史联系，分门别类，使立成的案卷反映本机关单位的领

导活动和工作全貌，便于保管、利用和必威体育官网网址”的立卷原则。3、要贯彻执行国家教

育部、国家档案局和省档案局关于党政文件材料立卷归档问题的各项要求。

(五)归档手续:档案、文件归档时，应以案卷目录和卷内文件目录为基础编制

归档移交清册一式两份，交接双方经办人员和领导均应在归档移交清册上签名，交

接双方各存一份。

附件一:党群类文件材料归档范围和保管期限表

DQ11党务综合

序号类目名称期限1上级党组织有关党的建设的文件材料(如文件是针

对本院的，则永久保存)本院党代会文件材料长期2(1)通知、报告、议程、决

议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音;大会主席团、秘书长和代

表、列席永久

代表名单;候选人登记表和情况介绍;大会选举办法，选举结果和上级批复等。

(2)提案及办理情况;会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等。长

期

(3)参考文件;工作人员名单;工作证;代表证、列席证及选票式样。短期3本

院党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、支部书记会、党委中心组会议记

录、纪要、决议及会议讨论的文件。永久4党委工作计划、报告(包括调查报

告)、总结(包括经验总结)永久5党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和

通知永久6以党委名义召开的工作会议材料永久7学院党委和上级党委调研、

检查、巡视学校工作形成的文件材料永久

1

8党委负责同志在院内的重要讲话稿和参加上级召开的会议发言稿永久9党

委工作简报永久10党委大事记永久11党群系统启用印章的文件和印模永久

12党群系统重要统计材料永久13党委各部、委、各支部党委的工作计划、总

结、报告、请示及批复长期14党委必威体育官网网址、秘书工作的有关工件长期15重要的

群众来信来访及处理材料长期16党委与有关机关联系、协商工作的来往文件长

期17支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表

长期18支部建党工作及有关材料长期19支部人员奖励及有关材料长期

DQ12纪检

序号类目名称保管期限1上级纪委关于纪检工作的文件长期2纪委工

作规章制度长期3纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计永久4学

院纪委会议记录长期5党员处分、复查材料(包括处分决定、复查结论、综合报

告、自我检查、旁证等)长期6群众来信来访及处理意见短期

DQ13组织

序号类目名称保管期限1上级关于组织工作的指示、决定、通知简报

长期2本院组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料永久3本院组织机构

设置、变动的报告及决定、批复、通知永久4落实政策的有关材料长期5学院

二级机构以上领导干部任免调动和离休