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电梯维修备件采购和管理制度

1.引言

2.适用范围

本制度适用于公司所有涉及电梯维修备件采购和管理的部门和

人员。

3.采购流程

3.1需求确认

当维修人员发现电梯维修所需备件时，需与维修部门和采购部

门进行沟通，明确备件的型号、规格和数量。

维修部门根据实际情况，提供备件需求单，包括备件名称、数

量、等信息。

3.2供应商选择

采购部门负责与备件供应商进行联系，并向供应商提供备件需

求单。

采购部门根据供应商的报价、交货期等条件，选择合适的供应

商。

3.3价格谈判和合同签订

采购部门与供应商就备件的价格进行谈判，并达成双方满意的

价格协议。

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确定价格后，采购部门与供应商签订正式合同，并明确备件的

型号、规格、数量、价格、交货期等条款。

3.4采购执行和验收

采购部门向供应商下达采购指令，要求按照合同要求交付备

件。

维修部门收到备件后，进行验收。检查备件的型号、规格、数

量等是否与合同一致，并进行功能性测试。

若备件符合要求，维修部门将备件送至维修现场进行安装并进

行记录。

3.5记录和归档

采购部门对所有采购活动进行记录，包括备件名称、型号、规

格、数量、供应商、采购日期等信息。

采购记录归档，便于日后查询和审计。

4.备件管理

4.1库存管理

采购部门负责备件的入库和出库管理，确保备件的数量和库存

的准确性。

采购部门定期进行库存盘点，核对库存与记录是否一致。

4.2使用管理

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维修部门根据维修计划和需求，提出备件使用申请，并提交给

采购部门进行备件领取。

采购部门按照申请进行备件发放，并记录备件的使用情况。

4.3报废处理

当备件损坏或达到使用寿命时，维修人员将备件报废，并通知

采购部门进行相应的处理。

5.监督和评估

5.1监督

采购部门定期对备件采购和管理流程进行监督，确保各项流程

的执行和规范性。

5.2评估

采购部门定期评估供应商的绩效，并与供应商进行沟通和改

进，以提高备件供应的质量和效率。

6.风险管理

采购部门需对备件供应商进行风险评估，确保选择可靠的供应

商，以避免可能的供应风险。

维修部门需加强备件使用和管理的培训，提高员工的操作技

能，降低操作风险。

7.附则

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本制度自发布之日起执行，如有需要进行修改或补充，需经相

关部门审批并重新发布。

注意本文所述制度适用于一般情况，公司可根据实际情况进行

相应的调整和完善。

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