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合同管理系统需求分析（二）

一、引言

随着企业规模的扩大和业务的复杂化，合同管理变得越来越重

要。为了降低企业合同管理的难度和风险，许多公司开始寻找合同

管理系统来帮助他们更高效地管理合同。本文是《合同管理系统需

求分析》系列的第二篇，将继续分析合同管理系统的需求。

二、合同管理系统的目标

1.合同存储与分类

合同管理系统应能够将各类合同进行有效的存储和分类。通过

建立合同数据库，用户可以快速查找和访问合同文件。同时，系统

应支持多级分类和标签，以便用户能够根据需要进行合同的分类管

理。

2.合同流程管理

合同管理系统应具备合同流程管理的功能。系统应能够帮助企

业定义合同审批流程，并根据流程自动分配任务和通知相关人员。

同时，系统应支持多级审批、审核和签署，以保证合同的合法性和

有效性。

3.合同提醒和预警

合同管理系统应提供合同到期提醒和预警的功能。系统应能够

根据合同的日期和条件提前提示用户进行续签、变更或终止合同的

操作，以减少合同管理过程中的遗漏和失误。

4.合同统计和报表

合同管理系统应具备合同统计和报表的功能。系统应能够合同

相关的各类报表，如合同数量、金额、到期情况等，以便用户进行

数据分析和决策支持。

5.合同权限管理

合同管理系统应具备合同权限管理的功能。系统应支持多级权

限设置，以确保不同角色和部门的人员能够进行相应的合同查看、

编辑和审批操作，同时保护合同信息的安全性。

三、合同管理系统的需求

1.用户管理

系统应能够支持用户的注册、登录、角色分配和权限设置。同

时，系统应提供用户信息管理和密码找回功能。

2.合同存储与分类

系统应提供便捷的合同和存储功能，用户可以将电子合同文件

直接到系统中。系统还应支持对合同进行多级分类和标签设置，方

便用户对合同进行管理和检索。

3.合同流程管理

系统应支持合同的审批流程定义和配置，用户可以根据实际情

况自定义审批流程。系统还应提供任务分派和通知功能，确保相关

人员能够及时处理合同审批流程。

4.合同提醒和预警

系统应根据合同的到期日期和条件提供自动提醒和预警功能。

用户可以设定提醒时间和方式，以便及时处理合同的续签、变更或

终止操作。

5.合同统计和报表

系统应能够合同相关的各类统计和报表。用户可以根据需要选

择统计范围和统计指标，系统将自动相应的报表供用户分析和查

看。

6.合同权限管理

系统应支持多级权限设置，包括合同查看、编辑和审批等功

能。用户可以根据实际需要设定用户角色和权限，以保护合同信息

的安全性。

7.系统维护和日志记录

系统应提供系统维护和定期备份的功能，以确保系统的稳定和

安全运行。同时，系统还应记录用户的操作日志和系统日志，方便

管理员进行系统维护和故障排查。

四、总结

合同管理系统的需求分析是设计和开发合同管理系统的重要依

据。通过对合同存储与分类、合同流程管理、合同提醒和预警、合

同统计和报表、合同权限管理等需求的详细分析，可以为合同管理

系统的设计、开发和实施提供有力支持。

合同管理系统的引入可以大大提升企业的合同管理效率和精确

性，减少合同管理过程中的风险和遗漏。合同管理系统的需求分析

只是一个起点，如何将系统与企业的实际情况相结合，并充分发挥

其作用，才是对合同管理系统的最佳利用。

需求分析是软件开发过程中非常重要的

一步，它旨在明确定义系统的功能和性能要

求。在开发合同管理系统之前，我们需要进

行全面的需求分析，以确保系统能够满足客

户的需求和期望。本文将对合同管理系统的

需求进行分析，并提出相应的功能和性能要

求。

一、系统背景和目标

合同管理是企业日常运营中不可或缺的一部分。通过一个高

效、安全和可靠的合同管理系统，企业可以更好地管理和监控合同

的各个环节，提高合同管理的效率和准确性，降低合同管理的风

险。

1.合同创建和编制：支持用户创建合同并填写相关信息，例如

合同编号、合同名称、合同金额、签约方等。系统应提供合同模

板，以便用户能够根据需要自定义合同内容。

2.合同