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XX小区业委会关于要求物业管理处

遵约履职相关工作的联系函

杭州市XX物业公司:

根据上届业委会与贵公司2010年签订的《物业管理服务委托

合同》，结合7月份以来贵公司在落实整改相关工作会议上业委

会提出的有关要求实际情况和具体表现，就近期须推进的相关工

作及要求明确如下：

一、遵照业委会工作会议纪要有关要求推进工作

今年6月，在贵公司的支持与配合下，新一届业委会民主选

举产生，并开始接手业委会工作。之后在业委会第一次会议及与

贵公司约谈会议中，就今后改善小区管理服务质量工作，已提出

具体工作要求，内容之前已及时与贵公司沟通，并在“XX小区

共建共管群”群文件中公布，请收悉并遵照执行，勿再坐等观望。

二、配合做好下一轮“物业管理合同”招投标工作

原与贵公司签订的《物业管理服务委托合同》将于2015年1

月12日到期截止，根据现行《杭州市物业管理条例》，本小区规

模的合同须进行招投标。为请配合业委会开展下一轮“物业管理

合同”招投标工作，请做好以下工作：

（一）指定专人合作，并将其姓名、联系方式等告知业委会，

以方便工作联系。

（二）根据原《物业管理服务委托合同》第十二条：管理与

物业相关的工程图纸、住（用）户档案与竣工验收资料规定，请

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贵公司本月底（9月30日）前整理齐全以上图纸、资料并交至

业委会执行秘书章波，业委会将做好备案存档。

（三）根据原《物业管理服务委托合同》第二十条乙方权利

义务第10款：本合同终止时，乙方必须向甲方移交全部经营性

商业用房、管理用房及物业管理全部档案资料。请在10月31日

前，准备好以上档案，通知业委会执行秘书章波，并配合查验、

增补，以便按时顺利交接。

（四）在10月31日前，清退中心圆盘车库内，已违法出售

的两只属于全体业主的停车位。如你方坚持“中心圆盘车库产权

归XX公司”主张的，须根据我国司法关于“谁受益、谁举证”

的原则，在10月31日前将相关法律依据及证据交业委会执行秘

书章波。

（五）在小区显著位置对下一轮物业招投标工作进行宣传，

告知广大业主原合同到期日期（2015年1月12日），收集业主

推荐及其他物业公司自荐材料，转交业委会。

三、抓紧做好消防隐患的普查与整改工作

业委会之前已将《关于要求社区召开联席会议解决重大消防

安全隐患的函》抄送给贵公司，并收到物业管理处陈国平主任关

于“力争9月底完成整改”的承诺。对贵公司为业主消除隐患为

先的积极态度业委会给予肯定，同时期望贵公司积极开展消防隐

患全面普查，彻底解决XX小区消防设施设备中存在的隐患，要

求报整改计划，实施节点，结果验收等内容。

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四、按照原合同要求，落实物业管理工作

（一）根据原《物业管理服务委托合同》第十九条：甲方权

利义务第3款：检查监督乙方管理服务工作的实施及制