2024年办公室档案管理制度(三篇).pdf

2024年办公室档案管理制度

1、各种档案按类别要求，由档案员整理，按有关规定装订并移送

档案室统一保管。

2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔

书写。

3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按

有关要求借阅。

4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做

到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。

5、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、____物品，严禁使用电

器。

二、档案归档制度

1、归档范围的保管期限

(1)办公室办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，包括政府办

文件、县委办文件、各部委办____文件、政府办常务____等文件材料

及证书、牌匾等实物档案，均属归档范围。

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(2)办公室档案的保管期限的种类分为永久和定期。凡对办公室有

长远保存利用价值的档案列为永久，对在一定时间范围内有利用价值

的档案列为长期和短期。

2、归档时间

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实行年度归档制度。办公室在工作中形成的政府办文件、县委办

文件、各部委办____文件、政府办常务____等文件材料一律在次年第

一季度内，登记存档移交档案室。

3、归档要求

(1)归档的文件必须系统、齐全、完整。

(2)归档的文件材料必须纸质优良、字迹耐久、书写工整清晰。

三、档案安全必威体育官网网址制度

1、严格遵守党和国家的有关必威体育官网网址制度加强管理，防止丢失、

____。

2、查阅档案，一般应在档案室查阅，需要摘抄或复制的____文

件，必须经领导批准，否则不准摘抄、复印。

3、需要带回使用的档案，需经领导批准，不准横传、私自外借，

不准带入公共场所。

4、外单位来查阅和抄录档案时，应严格履行手续，经有关领导批

准后，方可调阅。

四、档案查阅借阅制度

1、外单位查阅档案时，必须持有介绍信，注明查阅人

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的姓名、政治面貌及查阅内容或范围。

2、查阅党组、局长办公会议记录、纪检工作等有关案卷和绝密数

字时，需经办公室主任批准；查阅一般档案资料时，档案员需进行登

记，经办公室主任批准，方可查阅。

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3、凡查阅档案者，一般不准将档案带出档案室，如需要借出时，

必须经有关领导批准；查阅者必须按规定查阅，与查阅内容无关的文

字材料不准随意翻阅、摘抄。

4、查阅档案者要爱护案卷，不得将案卷拆毁、拆页、勾抹、圈

点，严防污染档案；查阅时不得吸烟；也不得将案卷转借他人或带回

家中。

5、查档抄录的材料经档案工作人员审核无误后，签字盖章，否则

无效。

6、借出的案卷一般不能超过七天，如延期使用，需补办延期手

续。

7、借出或还回的案卷，必须严格履行登记、注销和检查手续，当

面点清，如发现差错，及时追究责任，并采取补救措施。

五、档案人员岗位职责

1、服从办公室主任的领导，接受上级部门的指导，按时、按质、

按量地完成本岗位工作任务及办公室主任交办的其他任务。

2、档案员负责做好文件的整理、分类，做好收文登记、

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分发文件、领导传阅和借阅等管理工作。

3、档案员要及时、准确的把领导批阅的文件送到各科室，待科室

领导批阅完毕后及时交由档案人员保管，不得随意乱放、丢弃文件。

在传送文件过程中，要增强必威体育官网网址意识，高度负责，保证不丢失、不损

坏文件。

4、督促各科室有关人员做好文件材料的形成、积累、整理、归档

工作。

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5、各科室兼职档案人员负责根据归档的范围和要求，制订、整理

本科室各类档案材料，按规定向机要档案室移交归档，并办好交接手

续，做到职责分明、手续齐全。

6、各科室兼职档案人员接受机要档案室的指导和监督，按时、按

质、按量完成本岗位任务。

2024年办公室档案管理制度（二）

引言：

随着科技的不断发展，办公室档案管理制度在不断优化和升级。

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