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反舞弊制度--第1页
反舞弊制度
一、工作目的
(一)为了加强公司反舞弊机制建设,有效防范并及时发现舞弊或不道德行为,
维护公司和股东合法权益,降低公司风险,防治舞弊,特制定本办法。
(二)规范公司管理人员及员工职业行为,树立廉洁从业和勤勉敬业的好风气,
防止损害公司及股东利益的行为发生。
二、舞弊的定义
舞弊是指公司的管理层、治理层、员工或第三方使用欺骗手段获取不当或非
法利益的故意行为。
三、舞弊的行为
舞弊行为包括但不限于以下几种:
1、伪造、变造会计记录或凭证,提供虚假财务报告;
2、侵占、挪用公司资产,牟取不正当利益;
3、利用公司的有形和无形资产,牟取不正当的利益;
4、不当目的的支出或负债;
5、以欺诈的方式避免成本或费用;
6、利用职务和权力,用不正当手段进行贪污盗窃、资产盗取、挪用钱物、行贿
受贿;
7、将可以使公司合法获利的交易事项转移给其他个人或单位,而从中获得不正
当的利益;
8、故意隐瞒、错报交易事项,使信息披露存在虚假记载、误导性陈述或重大遗
漏;
9、泄露公司的商业或技术秘密;
10、高级管理层或董事会成员在财务方面的不当行为;
11、相关机构或人员相互串通舞弊;
12、其他损害公司经济利益的舞弊行为。
四、舞弊的类别
(一)管理舞弊
是指管理阶层所蓄谋的舞弊行为,主要表现为财务报表舞弊。
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(二)非管理舞弊
也称为员工舞弊,是指企业中的职员利用内部控制的各种漏洞,采用涂改或
伪造单据账册及其他手段贪污、盗窃或挪用财产的不法行为,常常表现在将现金
或其他资产窃为己有。
五、反舞弊的责任归属
公司管理层应对舞弊行为的发生承担责任。公司管理层承担对公司跨部门的
和全面的反舞弊工作协调和指导工作;各部门承担本部门的反舞弊工作。
六、舞弊的风险评估及控制机制
(一)管理层每年年初在公司层面、业务部门层面和主要账户层面中进行舞弊风
险识别和评估,包括舞弊风险的重要性和可能性评估、虚假财务报告、公司资产
的盗用和未经授权或不恰当的收入或支出、对包括董事会成员及高级管理人员进
行舞弊风险评估。
(二)实施控制措施以降低舞弊发生的机会,管理层要建立并采取有关确认、防
止和减少虚假财务报告或者滥用公司资产的措施;各部门应建立反舞弊控制措施,
如授权、核对、权责分工等。针对发生舞弊的高风险区域,如财务报告虚假和管
理层越权等加以必要的内部控制措施。通过工作流程图和管理制度等方式,将业
务舞弊、财务舞弊风险与控制措施相联系,在舞弊发生的源头建立控制机制并发
挥作用。
(三)公司对准备聘用或晋升的重要岗位的人员进行背景调查,例如教育背景、
工作经历、犯罪记录等。背景调查过程应有正式的文字记录,并保存在员工档案
中。
七、舞弊的预防和控制
(一)公司管理层反舞弊工作主要包括:倡导诚信正直的企业文化,营造反舞弊
的企业文化环境;评估舞弊风险并建立具体的控制程序和机制;建立反舞弊工作
常设机构,进行舞弊举报的接收、调查、报告和提出处理意见,并接受来自董事
会、监事会、审计委员会的监督。
(二)倡导诚信正直的企业文化包括但不限于以下方式:
1、管理层以身作则,并以实际行动带头遵守法律法规及企业相关规定;
2、在公司内部以多种形式(
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