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2023案件档案管理制度_案件档案管理制度范本

案件档案管理制度篇1

第一条为加强行政处罚案件案卷档案管理，进一步规范执法办案工作，根

据《中华人民共和国档案法》、《工商行政管理机关行政处罚程序规定》，结合

行政执法档案的特点，特制定本办法。

第二条案卷档案是指办案机构及其调查人员在履行工商行政管理职责、查

处各种违法案件工作中形成的,能够反映案件真实情况、具有保存价值、经过整

理立卷归档系统保管的案件材料。

第三条案卷档案管理,应当遵循一案一卷、利于必威体育官网网址、方便利用的原则。

第四条分局实行统一的案卷档案管理制度。

第五条行政执法案卷的整理、装订、立卷工作由案件承办人负责。谁办案

件谁立卷,案结卷成。

一切能够反映案件真实情况的事实材料均应及时收集;行政处罚决定执行

完毕，应按照《工商行政管理机关行政处罚程序规定》的要求，及时将案件材料

立卷归档。

第六条要及时做好案件材料的收集整理、立卷归档工作。按时完成每季度

的立卷归档任务，不得借故拖延和积压。

第七条办案机构应设置案卷专柜,实行专人管理。

办案机构以分局名义查办的一般程序案件，应在每年年未将办结案件卷宗

直接移交分局综合档案室。

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办案机构以工商所名义查办的一般程序案件，应将办结的案件卷宗一周内

交给所内档案管理人员管理，并将处罚决定书报分局法制科备案。

按照简易程序实施行政处罚的，应当自当场处罚之日起5日内将当场处罚

决定书、当事人当场缴纳款的单据(或复印件)等材料入卷，一周内交由档案管理

人员保管。

移交案件卷宗，应填写《档案材料移交清单》一式两份，双方各执一份。

第八条案件主办人应从受理案件开始，注意收集办案全过程中涉及和形成

的相关材料，结案后及时整理。案件材料若有遗漏或缺损，应附说明。

第九条立卷的案件材料应符合下列要求：

(一)一般只保存一份，重复的材料一律剔除。

(二)字迹清楚，内容完整。

(三)办案文书应当使用A4办公纸，并碳墨打印或用毛笔、钢笔(碳素、蓝

黑墨水)书写。

第十条立卷的案件材料按照正、副卷顺序装订，也可根据情况分为正卷和

副卷装订。

正卷应当按下列顺序装订：

(一)立案审批表;

(二)行政处罚决定书;

(三)对当事人制发的其他法律文书;

(四)送达回证;

(五)听证笔录;

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(六)证据材料;

(七)财物处理单据;

(八)其它有关材料。

副卷应当按下列顺序装订：

(一)投诉、申诉、举报等案源材料;

(二)调查终结报告及批件;

(三)核审意见;

(四)听证报告;

(五)其它有关材料。

第十一条立卷的案件材料经过系统排序后，要逐页编号。页号用阿拉伯数

字编写在有文字正面的右上角、背面的左上角。卷宗封面、卷内目录、隔页纸及

卷底不编号。

第十二条卷内目录应按案件材料排列顺序逐件填写或打印。一份案件材料