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分公司印章管理实施细则

第一章总则

第一条根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国公司

法》、《中华人民共和国刑法》相关法律法规之规定，分公司各类印

章统一由集团公司授权刻制与注销，未经集团公司审批并出具明确的

书面授权文件的，分公司相关人员刻制印章的行为属违法私刻（伪造

印章），一经发现，集团公司将对有关涉事负责人启动相关司法程序，

根据《刑法》第二百八十条第二款之规定（伪造公司、企业、事业单

位、人民团体的印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺

政治权利;情节严重的，处三年以上七年以下有期徒刑，并处罚金）移

交司法部门予以严惩。

第二条本实施细则适用于集团公司所属全国区域内分公司，各

分公司负责人、印章负责人应该严格执行本实施细则，依照本细则

时有效地做好管理、使用印章的工作，并完全遵照履行本细则之约定。

第三条本实施细则所称“印章”包括但不限于行政公章、印鉴

章合同专用章、财务章以其他印章。

第二章印章的刻制、启用

第四条分公司各类印章统一由集团公司授权刻制与注销，由分

公司负责人或印章负责人负责保管;分公司刻制印章未经集团公司批

准并出具明确书面授权文件的系违法私刻，其行为构成伪造印章罪。

第五条分公司印章的启用应当统一在集团公司相关部门采样备

查并办理相关手续后启用（行政公章、合同专用章），未经集团公司采

样备查的印章均系印章负责人或使用人非法持有或私自伪造，其对外

的盖章系非法行为，由此造成的一切民事或刑事法律后果由持有人或

加盖人全部承担。

第六条分公司的用印应做到内部逐级审批、严格审核、安全规

范的原则，严格执行“先审批后用印、谁经办谁首责、谁审批谁负责”

的要求开展用印工作。

第三章印章的使用范围

第七条印章禁用范围：任何形式的对任何法人和其他组织自

然人的担保、任何形式的对外融资、任何形式的借据、任何形式的欠

条任何的空白页、任何形式对外形成债务的凭证文件、任何形式的

咨询/技术或居间服务。

第八条分公司财务章仅限于银行相关主管部门的对公业务

（其他用印行为均为无效），印鉴章仅限于银行公司内部工作联系使

用，不得超越本限定范围。

第九条严禁超范围使用印章，一经发现，可视作严重违反本实

施细则、集团公司的政策、规章、制度等，分公司负责人或印章负责

人应向集团公司承担最低人民币伍拾万元的违约责任，且须承担因此

而造成的全部法律法规责任，情节严重的集团公司有权注销其全部印

章或证照，涉嫌刑事犯罪的将依法交由司法部门予以严惩。

第四章印章的保管使用

第十条分公司负责人是分公司印章的日常使用与管理的第一责

任人，对印章的管理负责人或使用人造成的保管不善或使用不当引发

的法律后果承担全部责任。

第十一条印章的使用必须严格遵循合规用印的审批流程，按照

印章的使用范围，经审批后方可用章;严禁分公司负责人或印章负责

人以外的任何人将印章带出公司使用。

第十二条分公司负责人或印章负责人保管印章期间，出现印章

遗失被盗抢、被仿冒的，应当第一时间向集团公司报告并到辖区派出

所报案，领取报案证明，配合集团公司做好登报声明等工作，并承担

因此造成的一切损失。

第十三条如印章使用存在异常，分公司负责人应立即停用封存

并第一时间上报集团公司，按照集团公司的指示进行下一步维修或上

缴等操作。

第十四条根据集团公司政策、相应管理规定或分公司负责人、

印章负责人违反本实施细则的，集团公司决定收回分公司印章的，分

公司负责人或印章负责人应于参日内交回全部印章，未能按期交回印

章的应按照伍仟元/日支付处罚金，且集团公司可注销其全部印章或

证照

第五章用印责任

第十五条分公司负责人或印章负责人在保管印章期间，出现下

列行为之一，致使公司利益遭受损失的，除应承担其造成的全部损失

违规处罚金或违约金外，情节严重的将注销或吊销其全部证照，涉

嫌刑事犯罪的将被依法追究刑事责任：

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