船代工作流程.pdfVIP

船代工作流程--第1页

船代工作流程

船代工作流程

船代工作流程

船名/航次______________泊位________ETA_________装卸货名数量

________________

吃水：______________国籍________呼号_________来港去

港:______________________

项目工作内容时间要求操作人完成情况船舶抵港前1确定代理委托关系

2估算备用金、发送并确认

3索要船舶规范资料，船舶吃水及ETA等

4索要货物资料（是否是危险品）、联系货主报关，提单格式，提货及货主

的联系方式等事项

5向VTS中心申报、分送联办确定海关编号6申报靠泊和引水

7申报卫检检疫申请/取得回执（重点）落实好船舶的除鼠证书有效日期，

签发港

8制作海关书面舱单

9传送海关电子舱单（进口24小时内）

10联系靠泊计划（总调/作业区）11备妥联检表格、船舶单证

12落实好船东船舶委托事项（备用金，加水，更换船员，申请吨税，更换

船舶证书等）

13货物危险品申报及递送14速谴协议、搬捣费的落实

15货物绑扎、垫舱、平舱等事项的落实16落实港方的作业时间及作业效

率等17输入“远威系统”船舶资料船舶抵港后/靠泊前1发送抵港电、动态电

2联系靠泊计划，上引水时间3告之船方进港计划及注意事项4追查备用

金是否到帐5办理登轮证

6与卫检联系确认好检疫方式（外勤）7跟踪出口货发货情况（进口货商检

情况）靠泊后/离港前

第1页共12页

船代工作流程--第1页

船代工作流程--第2页

1每日向计划调度抱装/卸进度2办理船东船方委托事项

3船员更换、家属住船、船东代表等4向港方递交分担通知单/舱单5船舶

下一港的落实6准备开航单证/联检表格

7船上证书（海员证，吨税等）的归还情况8事实记录等文件的签订9完

货后公估等商检的安排10制作B/L和出口舱单船舶开航后1向委托方发离港电

2到理货公司拿理货报告、大副收据、舱图等单证3根据大副收据传送海

关电子舱单

4传送N/RS/FB/LM/RS/PLAN等副本5应货主要求做提单或者电放（出口

货）6清洁提单保函的确认

7纸面出口舱单送往海关出口科8收集审核港口使费账单并支付9做航次

结算单/邮寄委托方10做个航次报告给船东11整理归纳船舶档案袋

扩展阅读：

船代业务流程

船代业务操作流程业务流程图：

委托方电传.电报.信函等委托方船务公司受理复函代理确认-

--致电船长通告港口.海关.海事.边防.检疫.装卸公司.商检等业务主管部门

及货主船舶抵港派员登轮洽谈提出实施方案委托实施自行验收递

交船方（或船东）验收签1.迅速.详细的书面答复船公司来电询问的本港港

口情况.费率.装卸率等情况。

2.委托关系确认后，主动与各有关方（包括船东.租家.发货人.收货人及货

代）联系，了解各有关方的要求，并获得船舶.货物的资料。

3.与船舶取得联系，及时将进港指南传真（电传）至船舶，向船方了解预

报（确报）抵港时间，抵港字向委托方收取费用。吃水等情况，并将传真