编码与数据库设计课件.pptVIP

6.4資料庫設計的步驟6.4.1用戶需求分析首先調查用戶的需求，包括用戶的數據要求、加工要求和對數據安全性、完整性的要求，通過對數據流程及處理功能的分析，得到管理資訊系統的數據及其關係。6.4.2概念結構設計概念結構設計的主要工作是根據用戶需求設計概念性數據模型。概念模型是一個面向問題的模型，它獨立於具體的資料庫管理系統，從用戶的角度看待資料庫，反映用戶的現實環境，與將來資料庫如何實現無關。編碼與資料庫設計在管理資訊系統中，數據存儲主要通過資料庫實現，資料庫決定了數據存儲的組織形式，以及數據處理的速度和效率，因此，檔和數據庫設計是整個系統設計的重要組成部分。資料庫設計屬於管理資訊系統設計階段的工作內容，由於資料庫設計有其自身的特點，本章專門對數據庫設計進行分析。另外資源的編碼與資料庫設計關係較為密切，本章也將對資源的編碼設計進行分析。6.1編碼設計6.1.1編碼的作用（1）用字母或數字表示複雜的漢字或英語單詞，使得輸入簡單，提高了輸入速度和準確性。（2）用編碼表示實體或屬性，編碼成為識別對象的惟一標識，消除了數據含義的不確定性，保證了數據的惟一性，不會出現重複輸入現象，也便於反映數據之間的邏輯關係。（3）編碼是進行資訊的分類、校核、檢索、統計的鍵，利用編碼這一鍵可以識別資料庫檔中的每一條記錄，進行分類和校核，提高處理速度，減少錯誤，節省存儲空間。（4）利用編碼可以識別不同的數據，在企業各部門間傳遞數據時，通過編碼可以保證數據的正確性。（5）企業只有建立一個完善、可行的編碼體系，才可能實現三化（系統化、標準化、通用化），才可能實現管理資訊系統的運用。6.1.2編碼的類型1．編碼種類①序列碼②區間碼③分組碼④助記碼2．編碼方法①順序編碼法②大類順序編碼法③表意編碼法④分類編碼法6.1.3編碼的校驗編碼是管理資訊系統中重要的輸入內容，它的正確與否直接影響到整個處理工作的品質。特別是在人們需要重複抄寫編碼和通過手工將它輸入到電腦時，發生錯誤的可能性很大。為了保證編碼的正確輸入，必須檢驗編碼，以減少出錯率。編碼校驗是利用在原代碼的基礎上增設一位或幾位校驗位的方式來實現校驗，校驗位通過事先規定好的數據方法計算出來。6.1.4編碼設計的原則（1）惟一確定性（2）整體性和系統性（3）易於識別和記憶（4）可擴充性（5）簡明性和效率性（6）標準化和規範化（7）中文限制6.1.5編碼設計的步驟編碼的設計步驟如下。（1）確定編碼對象、明確編碼的目的（2）設計編碼結構（3）設計編碼校驗（4）編制編碼表（5）編寫編碼設計書6.1.6編碼設計的實例管理資訊系統中編號長度一般是6～12位，使用阿拉伯數字0～9、英文字母A～Z及下劃線、小數點的組合。若可能，就全部採用數字，以提高輸入速度，最好不使用其他的特殊字元和漢字。6.2條碼應用技術1．條碼概述條碼由粗細不同的“條”和“空”相間組合而成，內含特定資訊的一組符號，可以由掃描器之類的光學識別裝置來讀取並輸入電腦進行處理。2．條碼分類目前條碼的主要編碼方式有兩種：寬度調節法和模組組配法。寬度調節法是指條碼中條、空的寬窄設置不同，用寬單元表示二進位的“1”，用窄單元表示二進位的“0”，寬、窄單元控制在2～3mm。目前世界上實際應用的碼制有幾十種，為適應不同的用途，人們研製了許多標準的條碼碼制，商業零售業常用的、比較成熟的有EAN和UPC條碼。3．條碼結構條碼是由一組寬度不同，平行相間的條和空按照預先規定的編碼規則組合起來，用於表示一組數據的符號，這組數據可以是數字、字母或特殊符號。條碼符號是由靜區和一組條碼字元組合起來的，用於表示一個完整數據的符號。4．通用商品條碼通用商品條碼是商業自動化管理的重要基礎，在商業自動化管理系統中，無論是批發管理、儲運管理還是零售管理，都需要對商品進行統一標識。目前世界上通用的商品條碼主要有EAN、UPC和JAN三種。我國通用商品條碼通常採用國際物品編碼協會的EAN碼制結構。6.3資料庫概述6.3.1資料庫的基本概念1.資料庫（DataBase，DB）資料庫是指按一定的組織方式存儲在外記憶體中邏輯相關的數據集合。2．資料庫系統（DataBaseSystem，DBS）資料庫系統是一個引進資料庫管理系統，具有資料庫管理功能的電腦軟硬體系統。3．資料庫管理系統（DataBaseManagementSystem，DBMS）資料庫管理系統是一組對數據庫進行管理的軟體，通常包括數據定義語言及編譯程序、數據操縱語言及編譯程序和數據管理程式。4．資