办公室工作的重要意义及改进策略探究.docx

?

?

办公室工作的重要意义及改进策略探究

?

?

卢宏喜

摘要：办公室工作本身具备较为鲜明的职能特点，每个工作岗位所负责的工作职责也比较明确。尽管办公室工作看似简单，但其却关系到企业是否能够正常运作。新经济时期，企业面临竞争局面发生变化，为了争创一流，提升企业核心竞争力，办公室工作也需要进一步优化。本文就办公室工作的意义展开讨论，然后阐述办公室工作改进的具体策略，期望能够突出办公室工作的职能特点，从而推动企业永续发展。

关键词：办公室工作;行政管理;督查督办;会议接待

办公室属于企业的综合部门以及核心运作机构，其正常运转是确保企业战略措施落实的重要保障。办公室工作具备督查督办、行政管理以及会议接待等多种职能，包含会议接待、后勤、采购等多种服务职能，具备较高的综合度，涉及到的工作范围也比较广。在该种情况下，办公室的工作人员需要具备全局意识，站在全局角度进行统筹兼顾，确保自身的服务、政务和实务功能都会顺利履行。本文将就办公室工作的意义及改进策略进行详细分析。

一、办公室工作对企业的重要意义

办公室是落实企业重点工作的主要督办部门，也是综合协调各个部门关系的关键部门，其具备非常重大的工作责任。办公室工作的作用将关系到企业是否能够处于正常运作状态，也关系到各方工作执行是否能够具备较高的质量和效率。在社会环境不断变化的情况下，新经济形势不断推动企业进行转型，为此办公室工作也需要提出新的要求和标准，从而迎合企业转型需求。办公室工作需要明确新时期企业对办公室的工作期望，并且迎合新的市场与挑战，充分发挥出办公室工作的作用并突出工作地位[1]。总书记针对办公室工作效率要遵从“审大小而图之，酌缓急而布之”的工作要求。作为办公室的工作人员，需要理清自身在新形式下的工作需求，从而明确具体的工作思路，借鉴新的办公室管理理念及服务理念不断优化自身的工作方式，从而提升自身的服务保障能力以及工作效率。如今，很多企业都面临着转型，办公室工作需要成为企业转型的基本保障，不断创新管理方式，为企业发展提供新的发展动力源。

二、办公室工作的改进措施

为进一步规范落实办公室常规工作，作为办公室的工作人员需要迎合新时期企业发展新思路，不断探索办公室工作的新举措，从而掌握和协调办公室工作的协调性和规律性，加强办公室职能建设。

（一）遵从与时俱进理念

一切事物发展都离不开创新，办公室工作在新时期的进步同样也需要具备创新精神。工作人员需要遵从与时俱进理念，从长远角度办公室工作开展。第一，将创新作为办公室工作的长远计划，不断推陈出新，调整自身的工作方式和工作思路，突破传统办公室工作的思维定式，融入信息化技术，将其作为提升办公室工作效率的有效方式[2]。第二，将创新作为工作现实需求，明确自身在以往工作当中的思维惯性，并将创新作为自己的工作目标，致力于提升工作水平。第三，将创新打造为企业文化，不断鼓励企业员工参与到创新文化当中，通过创新营造企业良好文化氛围，最大限度激发企业员工工作潜能。

（二）寻找准确工作定位

新时期的办公室工作人员需要找好自己的工作定位，其不仅仅要负责比较杂乱无章的日常工作失误，也不能单纯的负责固定资产采购或后勤保障，其需要从全局角度思考问题，明确自身工作职责。首先，工作人员需要明确自身所具备的会议接待、督查督办、行政管理等核心职能，在完成自身本职工作的基础之上转移工作重心，分析企业领导决策和参谋服务，确保自身的工作开展能够符合企业决策需求[3]。其次，创新自身工作理念，秉承全局观思想，认真贯彻落实公司重大决策部署计划。最后，分析目前公司运营发展所存在的问题，对该部分问题具备前瞻性，对自身工作进行调整，提升工作敏感度，充分发挥出自身的参谋职能。

（三）完善管理制度体系

办公室工作的开展和落实需要配合完善的管理制度体系，只有具备规范的管理制度作为工作导向，其工作推进机制才能够顺利运转。办公室工作的制度建设是工作开展的约束机制，也是确保工作人员明确岗位职责的重要前提。一方面，工作人员需要重视制度建设，将其作为转变工作作风和规范工作流程的主要管理机制。另一方面，制度建设需要随时做出调整，形成健全的制度体系，针对企业运营发展中所遭遇的新情况和新问题进行管理，在制度不断修正和完善的情况跟下，办公室的工作标准有章可循，对于各项工作的落实和执行也具备明确指导[4]。

（四）落实督查督办计划

不管执行哪种管理工作，都需要具备明确的工作计划和工作思路，且需要严格按照规章流程认真执行。为此，办公室的督查督办职能具备非常重要作用，确保企业重点工作任务得到落实，对其他部门具备监管责任。办公室工作在履行自身责任过程中需要先明确督查任务的重点，经过精心布局和协调安排，有侧重的对各项工作开展督促检查，确保上层制定的决策战略能够在下层部门中顺利执行[5]。具体来讲，办公室的督查督办工作