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利用Word编写规范的学位论文文档图书馆参考咨询部2009年4月17日

内容提纲1问题导入23如何使用模板问题解答1

1问题导入你在编写学位论文文档时是否曾经遇到以下苦恼？n想让封面没有页码，但是若一删除页码，正文中的页码也随之消失。q当删除论文中某一部分内容时，需要将其余内容标题序号逐个修改。q当删除某一参考文献时，需要将其余参考文献序号逐个修改。q当删除其中一个图时，需要将其余图序号逐个修改（原来的图4变成图3）。q当想给参考文献序号加[]，需要逐个在每个序号上添加[]。q当需要把全文中的英文字体更改成“TimesNewRoman”，逐段更改字体。q当将其他文档内容复制粘贴到学位论文文档时，发现格式总是不入乡随俗。q当页眉中出现了一条横线，怎么删除都删除不掉。qq……2

1问题导入如何解决这些苦恼？n使用规范的学位论文模板q掌握论文文档中应用到的功能q例如，样式、标题自动排序、图表格式规范性、图的题注和交叉引用、n目录自动生成、利用脚注编写参考文献、多序列页码、利用批注和修订功能修改论文等。3

2如何使用模板2.1如何找到模板2.2如何使用模板未使用模板但已完成论文编写的同学准备撰写论文的同学4

2.1如何找到模板目录查询nn北师大首页／招生就业／北京师范大学研究生院网站／研究生学位／论文答辩／学位论文模板q北师大首页／管理机构／研究生院／研究生学位／论文答辩／学位论文模板北师大图书馆主页／学位论文提交／研究生论文提交／“提交演示／模板”qqURL地址：http://理科同学，更适合于用Latex学位论文模板，可从蛋蛋网上下载5

2.2如何使用模板使用对象（2类）准备撰写论文的同学nq下载论文模板，按照模板上的提示输入内容即可。（略）n未使用模板但已完成论文编写的同学q最通用的办法：全文复制已编写的论文，然后使用“编辑／选择性粘贴n（无格式文本）”命令，将其文本粘贴到本模板对应文档中，然后使用样式设置各级标题，再插入表格和图。在写论文的时候需要清楚北师大学位论文规定n本科生qnhttp://=536n教务处／重要通知／2008-11-10的通知研究生qn下载URL地址n目录查询q北师大首页／招生就业／北京师范大学研究生院网站／研究生学位／论文答辩／学位论文编写规则6

研究生论文结构的规定（1/2）一般规定结构规定nn尺寸：A4纸，居中打印。qq空白边：上方（天头）和左侧（订口）分别留边25mm，下方（地脚）和右侧（切口）分别留边20mm。页码：从“绪论”数起（包括绪论、正文、参考文献、附录、致谢等），用阿拉伯数字编连续码；文摘页、目次页、插图和附表清单、符号和缩略词说明等用阿拉伯数字单独编连续码。页码居中。qq版面设置数据参考值：文字的行间距20磅，公式的行间距1.5倍，字符为标准间距。7

研究生论文结构的规定（2/2）结构规定nn(1)封面（1页）n(2)声明（1页）北京师范大学位论文原创性声明（小四号宋体）关于论文使用授权的说明（小四号宋体）qqn(3)摘要和关键词，AbstractandKeyWords（1页或2页）n(4)序和前言n(5)中英文目次页目次页每行均由标题名称和页码组成包括引言（或前言），主要内容的篇、章、条、款、项序号和标题，小结，（引文）qq参考文献、注释、附录，可供参考的文献题录、索引等。n(6)图和附表清单等图的清单应有序号、表题和页码。qn(7)正文n(8)参考文献n(9)注释注释作为脚注在页下分散著录。qn(10)附录n(11)致谢n(12)作者攻读学位期间发表的学术论文目录8

研究生论文格式的规定（1/6）n(1)学位论文的封面n(2)学位论文的中文摘要n(3)学位论文英文摘要n(4)目录n(5)标题n(6)正文n(7)图n(8)表n(9)公式n(10)参考文献n(11)附录n(12)致谢9

研究生论文格式的规定（2/6）n(1)学位论文的封面q学位论文的纸质封面到各院系所研究生秘书处领取。q学位论文的电子封面到图书馆网站下载。（图书馆首页／学位论提交／提交准备—封皮）n(2)学位论文的中文摘要一般为A4纸一页。q论文题目为三号黑体字，可以分成1或2行居中打印。q论文题目下空一行居中打印“摘要”二字(小三号黑体)，两字间空一格（注：“q一格”的标准为一个汉字，以下同）。“摘要”二字下空一行，打印摘要内容(小四号宋体)。段落按照“首行缩进”格式，每段开头空二格，标点符号占一格。q摘要内容后下空一行打印“关键词”三字（四号黑体），其后为关键词（小四q号宋体）。关键词数量为3～8个。10

研究生论文格式的规定（3/6）n(3)学位论文英文摘要q论文中的英文一律采用“TimesNewRoman”字体。