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职业学校固定资产信息化管理探索

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摘要:固定资产是学校履行教学、科研、行政和后勤职能的基础保障。当前职教处于发展黄金期，教育质量提升离不开大量的硬件建设，这使得固定资产管理过程中会出现诸多问题和疏漏。学校十分重视固定资产管理，为确保其能全程追踪、账物完整和高效管理等，实现中职学校快速可持续发展。我们着重对中职学校固定资产管理问题进行了深入思考和研究，探索出一套“六模五效”固定资产信息化管理模式，对其进行研究，并提出了解决的思路，以提升固定资产管理质量。

关键词:职业学校;固定资产;“六模五效”;信息化;探索与研究

公立职业学校固定资产是国有资产的重要组成。它的安全、完整、合理分配和有效使用是学校履行教育职能的重要前提。随着预算、采购、支付、清算等财务管理体制的改革，各级政府部门越来越重视国有资产的管理。为了贯彻落实《国家职业教育改革实施方案》，职业学校固定资产投入增长迅速。因此，合理规范学校的固定资产管理，确保学校的固定资产在教育教学中发挥更好的作用，促进学校的可持续发展，已成为学校管理的重要组成部分。

一、职业学校固定资产结构体及运营体情况

（一）、职业学校固定资产结构体情况

我校创办于1956年，是全国改革发展示范校、首批数字校园实验校、浙江省中职名校，为全额财政拨款事业单位。截止2018年底固定资产中房屋及构筑物占比为49.24%；通用设备占比为27.47%；专用设备占比为21.39%；办公设备占比为1.46%；图书占比为0.82%；其中50万元以上通用设备占比2.03%；无100万元以上的专用设备。

（二）、职业学校固定资产的运营体情况

在近几年国家示范校和省三名工程建设周期中，学校逐步增加对教育资源设备所需的固定资产的投入，如药学、物流、物联网成批量的实训套件，同时也及时报废淘汰已到使用期限、技术落后的旧设备。在实训中心、教务处的共同运营下，每年实训设备使用人次超百万人次，基本能满足3000名学生在校内开展各类专业技能实操训练，实现产教深度融合。但是在固定资产配置上如何做到更加科学合理、资产结构比例更加优化高效，仍是我们努力的方向。

二、职业学校固定资产管理现状分析

（一）管理规定和架构及创新点情况

学校后勤中心根据固定资产管理的特点制定了《校内资产管理条例》，对固定资产的定义、分类、购买、报销、管理、处置等进行规定，并对资产管理的架构和职责作了分工；学校目前采用1+N资产管理机制，即在学校后勤中心设置1名专职资产管理员负责统筹全校的资产管理工作，各职能处室指定1名兼职资产管理员负责各部门的资产管理工作。管理整体脉络传统但也相对清晰。随着学校规模的不断壮大，技能大赛实绩突飞猛进，办学质量的提升，学校固定资产的数量已经触发了红线，因此对固定资产管理也提出了更高要求。笔者本学期对原管理规定及管理框架进行深层次迭代和细化完善，使之能适应当下智慧后勤管理要求。

（二）内部运行管理机制方面

当前，固定资产的新购入周期长，资金批复流程多，同时项目采购对市场调研不足、可行性分析论证不充分，设备在实际时技术较同时较为落后，因此使用周期和教学需求大打折扣。

目前固定资产在运行过程中重使用、轻维护，尤其设备没有专人指导维护，故障率上升后售后维保效果不明显产生的恶性循环，降低了固定资产的使用频率和寿命。

校内资源共享意识不足，部门之间对采购的资产不明，如A部门（专业）新申购的资产与B部门（专业）部分刚好闲置之间的矛盾，因此资产的重复购置或新购置闲置现象是导致其上的主要原因。

（三）管理者素养与工作方式方面

从实际工作中看，资产管理者应具备相关的职业素养，工作态度、

业务熟悉程度，需要有大量的时间用在资产管理上，尤其适合在清查环节。这些也是导致过去出现有账无物、账物不符或存放地点不明确的主要原因，无法达到资产管理预期目标和效果。

（四）目前信息技术的运用

学校目前主要使用“宁波市财政资产管理信息系统”作为固定资产管理系统。该系统是一种静态的管理软件，主要功能为市级强制审计督查使用，由学校保管室专职资产管理员通过逐条手工录入固定资产信息，生成资产数据，能够满足静态管理需要。但无法实现学校固定资产购入、使用、维修、调拨、报废、处置全过程的动态管理。该系统信息化程度低、分类简单；该系统仅仅以导出EXCEL表格为主，但数据较为混乱，尤其是变动数量较大的办公设备很难通过表单现场逐条核实清楚，同时也不支持与其他软件数据导入导出对接，无法通过数据库的形式（SQL资源共享）实现资产管理人性化、实时化、无纸化、网络化等相关管理。

三、职业学校固定资产管理探索优化研究

核心思路：对资产从购入开始到退出的整个生命周期进行动态、可视化管理，为学校搭建起规范化