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艺术培训学校档案的管理制度

艺术培训学校档案的管理制度（精选13篇）

在现在社会，越来越多人会去使用制度，制度是指一定的规格或

法令礼俗。想学习拟定制度却不知道该请教谁？下面是小编为大家收

集的艺术培训学校档案的管理制度（精选13篇），仅供参考，大家一

起来看看吧。

艺术培训学校档案的管理制度1

加强培训资料和培训人员档案管理，每期培训鉴定结束后，以班

为单位收集、整理培训资料和培训人员的相关资料归档，做好跟踪服

务工作。

归档资料包括以下内容：

1、参训人员的基本情况：包括学员姓名、性别、年龄、身份证号

码、家庭地址、联系电话、文化程度、培训专业（职业、工种）、培

训时间、培训获证编号等。

2、教学情况：包括培训课程安排、学时安排、任课教师、教材、

教学大纲和教师教案等。

3、学员学习情况：包括考勤登记、作业完成结论、作品完成结论、

学习评语结论、理论课和实训实操课考试考核成绩等。

4、开学、结业相关资料：包括人力资源社会保障部门批准的培训

计划和办班批复；开班和结业典礼的领导讲话；报送的信息、图片及

相关资料等。

5、学员就业创业情况：包括学员姓名、性别、身份证号码、文化

程度、培训专业、培训时间、家庭详细地址和联系电话，以及上岗就

业的单位，培训机构与用人单位所签定的`用工合同及用人单位的联系

方式等。学员成功创业情况：主要包括学员姓名、性别、身份证号码、

文化程度、培训专业、培训时间、家庭详细地址和联系电话，创业地

点、营业执照等。

艺术培训学校档案的管理制度2

为加强学校档案工作，全面提高学校档案管理水平，有效地保护

和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》

等有关规定的精神，特制定本制度。

1、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、办公室主任具

体负责，教务处、有关人员协助工作。

2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证

文件资料齐全完整，及时办理。

3、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案、

各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能

部门收集，交行政和校党政办公室整理，交档案资料员，由档案资料

员整理、装订、归档。

4、学校德育活动档案包括班主任档案，各项学生活动的方案、实

施及班主任、学生奖惩记录档案，由政教处有关人员负责收集、整理

交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

5、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档

案、教育教学档案、体育卫生档案、教师培训档案等由教务处、教科

室有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、

归档。

6、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务

档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由总务处有关人

员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

7、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或

每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档

立卷。

8、积极做好档案资料的“四平时”（收集、整理、鉴定、立卷）

工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

9、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、防光、防

盗，确保档案安全。

10、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手

续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。

查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

11、按照必威体育官网网址制度的有关规定加强必威体育官网网址工作，严格注意必威体育官网网址，不

得泄密。

12、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资

料室。有关档案在存电脑的同时应及时刻录成光盘，注意保存，防止

丢失。

艺术培训学校档案的管理制度3

一、考勤

1、公假：凡因公事（含产假）请假，培训内容自行后补。公假不

记入奖惩范围。

2、事假：凡因事请假者，须具备请假条，并经校本培训领导组组

长同意后，记事假一次。

3、病假：凡因病不能参加培训学习，须持医院证明并出具书面申

请，经学校同意后，记病假一次。特殊情况（如急诊等）除外。

4、迟到：培训学习两次点名后未到者，记迟到一次。

5、早退：学习中