第4章 办事流程图制作.pptx

《office2010办公自动化高级应用实例教程》1Word软件应用第4章办事流程图的制作

《office2010办公自动化高级应用实例教程》2学习目标掌握流程图页面设置；掌握流程图标题制作；掌握绘制流程图主体框架；掌握绘制连接符；掌握美化流程图。

制作如下流程图

《office2010办公自动化高级应用实例教程》4章节内容4.1实例简介4.2实例制作4.2.1流程图页面设置4.2.2制作流程图标题4.2.3绘制流程图主体框架4.2.4添加连接符4.2.5美化流程图4.3实例小结

4.2.1流程图页面设置为了流程图有较大的绘制空间，我们先来设置一下页面，页面设置步骤如下：1、启动Word2010，打开一个空白文档，并切换到页面视图；2、选择【页面布局】菜单/【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框；3、在【页边距】选项卡中，设置上下边距为“2厘米”，左右边距为“2厘米”，完成后单击【确定】按钮。

4.2.2制作流程图标题基本工作环境设置好之后就开始制作流程图的标题，标题制作步骤如下：1、打开Word2010文档窗口，切换到【插入】功能区，在【插图】分组中单击【形状】按钮，并在打开的菜单中选择【新建绘图画布】命令。【小提示】必须使用画布，如果直接在Word2010文档页面中直接插入形状会导致流程图之间无法使用连接符连接。2、选中绘图画布，依次单击【插入】菜单-【文本】功能组-【艺术字】命令。弹出【艺术字库】下拉列表。选择第5行第3列艺术字。输入“手机短信息接收流程图”。

3、选中艺术字所在的矩形框，word2010会自动出现【绘图工具】菜单，单击该菜单里的形状填充，选择标准色黄色填充。单击该菜单里的【文本效果】-【阴影】-【透视】-【左上对角透视】命令。【阴影】选项设置为无阴影。4、设置完成后，艺术字效果如下图所示。

4.2.3绘制流程图主体框架接下来我们开始绘制流程图的框架。所谓框架就是画出图形、把图形大致布局并在其中输入文字。在这里大家可以体会到，如果已经作好了草图，这里的操作将是比较轻松的，如果在这里边想边画，可能会耽搁很多时间。绘制流程图框架步骤如下：（1）先拖动“画布”右下角控制点，使其扩大面积到页面底部边缘，以便能容纳流程图的其他图形。本流程图用到两个图形：分别是过程图形和决策图形。（2）依次单击【插入】菜单-【插图】功能组-【形状】按钮，并在【流程图】类型中选择【过程】命令，在画布的恰当位置拖出一个小矩形。

（3）选中小矩形右击，在弹出的快捷菜单中选择【添加文字】命令，接着在其中输入文字“初始化”。（4）用同样的方法，绘制其他图形，并在其中输入相应的文字，其中：【收到短信否】和【程序中止否？】用的是决策图形。完成后的效果如下页图所示。

4.2.4添加连接符下面的工作是为流程图的各个图形之间添加连接符。连接符可以让阅读者更准确快速地把握工作流程的走向。下面进入添加连接箭头（连接符的一种）的操作：（1）依次单击【插入】菜单-【插图】功能组-【形状】按钮，并在【线条】类型中选择【箭头】命令。（2）将鼠标指针指向第一个流程图图形（不必选中），则该图形四周将出现4个红色的连接点。鼠标指针指向其中一个连接点，然后按下鼠标左键拖动箭头至第二个流程图图形，则第二个流程图图形也将出现4个红色的连接点。定位到其中一个连接点并释放左键，则完成两个流程图图形的连接。此时如果选中该连接符图形，连接符两端将显示红色的圆点，如下页图所示，表示成功连接流程图图形。将最下面的矩形向下挪动一点，发现连接符在随着矩形的拖动而有了变化。但它始终没有离开矩形。

图4-9绘制箭头连接符

图4-9绘制箭头连接符（3）用同样的方法为其他图形间添加直箭头连接符。在这个过程中，如果需要对某个图形进行小小的移动，可选中图形后用方向键移动。接下来要添加折线连接符，本流程图一共需要添加二个肘形箭头连接符，操作过程如下：（1）依次【插入】菜单-【插图】功能组中-【形状】命令，并在【线条】类型中选择【肘形箭头连接符】命令。（2）先在“收到短信息否”图形左边的连接点单击，接着向左上方拖动鼠标，在“开监听程序”图形左侧的连接点上单击即可。完成后可以看到连接线上有一个黄色的小点，利用鼠标拖动这个小点可以调整肘形线的幅度，如下页图所示。

图4-10添加肘形连接符（3）接下来，在这个肘形箭头连接符上添加一个“矩形”的形状并右击该矩形，在弹出的快捷菜单中选择【添加文字】命令。在其中添加文字“N”，同时设置矩形框的线条颜色为“无线条颜色”，即不显示边框，设置矩形框的填充颜色为“无填充色”。添加完所有的【肘形箭头连接符】和说明性文字后，调节各图形，使上下各图形的中心垂直对齐。

4.2.5美化流程图美化流程图的步骤如下：（1）选中文字为