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2022年展会策划方案流程(三篇)

为了确保事情或工作有序有效开展，通常需要提前准备好一份方

案，方案属于计划类文书的一种。方案对于我们的帮助很大，所以我

们要好好写一篇方案。下面是我帮大家整理的方案范文，仅供参考，

大家一起来看看吧。

展会策划方案流程篇1

第一节——会展预备阶段的文案简介

会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、

进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及

到的所有文本文案。

一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目

立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招

展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算

表、展会宣传推广计划、广告文案等。

第二节——会展预备阶段的文案写作

一、《展会立项策划书》的写作

《展会立项策划书》主要包括以下内容：

1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的

情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，

对展会举办地市场的分析等。

2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机

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构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、展会价格及初步预算方案。

4、展会工作人员分工计划。

5、展会招展计划

6、展会招商计划。

7、展会宣传推广计划。

8、展会筹备进度计划。

9、展会服务商安排计划。

10、展会开幕和现场管理计划。

11、展会期间举办的相关活动计划。

12、展会结算计划。

展会立项策划书的写作要求：

1．展会名称

展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和

行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容

对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，

行业标识是“出口商品”。

下面分别对这三个内容作一些说明：

?基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、

博览会、展销会、交易会和“节”等。

?限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”

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来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、20xx年广州

博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”

来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举

办的展会一般用“年”来表示。

展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国

际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、

“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表

明本展会是一个国际展。

?行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际

服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一

个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。

2、展会地点

策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什

么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。

策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪

个省或者是哪个城市里举办。

策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。

具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而

定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大

小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如

何等因素。

3、办展机构

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办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关

单位。办展机构可以是企业