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采购询价制度

为切实控制采购或消费单价，努力降低生产成本，同时

保护和监督采购及相关人员的采购或消费行为，特制定本制

度。

一、制度的目的与意义

通过本制度的建立，增加对物资采购和消费价格的了解渠

道，充分掌握市场行情，降低采购和消费成本;同时与相关采

购和消费价格进行比较验证，起到监督作用。

二、询价范围

采购询价工作是一项长期性、经常性的工作，询价范围包

括采购的所有材料、配件，以及其他消费项目(如招待费等)的

价格。具体的品种和项目由询价员根据实际情况自主确定，原

则上重点选择使用消耗量大、单位金额高、采购频繁、与产品

质量关系密切的材料。

三、询价工作程序

1、由询价员根据实际情况独立的选择询价的材料类别、

型号和消费项目，并制定询价计划。

2、询价员根据需要询价的材料类别和消费项目分别向三

家以上的供应商询价，如因特殊情况无法实现的，则须有两人

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对询价结果予以证实。询价对象可不限于原有的既定供方范

围，(可通过报纸、网络等多种方式尽量扩大询价范围)，询价

地域的选择应遵循就近原则。

3、询价员应及时的对询价结果进行整理汇总，并形成书

面的询价报告。

四、询价工作方式

1、询价员应独立自主地开展询价工作，不受其他人员的

干扰。

2、负责人应充分发挥作用，加强询价员之间的沟通，并

积极协调分工。

3、询价员应自主的选择询价材料或消费项目的范围及供

应商，在询价过程中既要注重与采购或其他经办人员的协作，

同时也要保持独立性。

4、在询价材料和消费项目的选择中要注重所询材料或项

目的可比性，对型号、规格、品牌、付款方式、交货方式等内

容都应有相应的规定。

5、对每项材料的询价均应以显名或匿名方式分别向三家

以上的供应商询价。同时还应尽量收集其它相关材料的采购价

格作为补充。对于当地报纸、网络上的价格也可以作为参考。

六、进行等级评价

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例行询价结束后，应对询价的结果进行分析评价，认真查

找与实际采购价格的差异。在价格比较时，应扣除付款方式、

交货地点、交货期限、是否含运费、是否开据发票、供应商信

誉等因素的差异。询价结果应为扣除差异后的平均价。评价标

准如下:

优:实际采购价全部低于所询价格的，且低的幅度在采购价

的5%以上的。

良:实际采购价全部低于所询价格的，且低的幅度在采购价

的5%以内的。

中:实际采购价高于询价的材料项数占总询价项数的5%以

下，且高出幅度基本在采购价的5%以内的。

差:实际采购价高于询价的材料项数占总询价项数的10%

以上，且高出幅度基本在采购价的8%以上的。

七、询价评估报告

询价工作结束后，询价负责