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公务消费监督管理制度

第一章总则

第一条为进一步规范公司公务消费行为，节约公司运营成本，促进廉政建设，根据《XXXX有限公司

公务消费监督管理办法》的通知规定，结合公司实际，制定本办法。

第二条本办法所称公务消费是指企业工作人员履行职责时发生的，由公司承担，计入经营管理费用

和项目工程成本的费用支出，主要包括生产经营保障用车配备及使用通信、业务招待（含礼品）、差旅（含

会议）、国（境）外考察培训等方面费用支出。

第二章工作职责

第三条综合管理部负责公司车辆购置计划的编制、申报，以及车辆使用费的审核；建立日用品、食

品等其他物品的领用、支出、用途等管理台账；负责公司公务接待相关工作。负责通信费发放标准的制订

及具体发放；负责出国（境）考察培训的事先审批、手续办理、费用结算等工作。

财务部负责公务消费报销环节的合规性审核；负责汇总编制、报送年度公务消费预算，以及季度公务

消费统计报表和年度决算报告；负责与XXXX有限公司（以下简称“XXXX”)就公务消费监督管理的考核对

接工作。

党支部纪检委员牵头公司内控小组负责公务消费预算和执行情况的监督检查，及时发现并督促纠正存

在的问题。

第三章生产经营保障用车配备及使用规定

第四条公司应当严格执行上级公司车辆管理相关要求及公司《车辆管理办法》等有关规定，坚决杜

绝不符合规定配备和使用公车的现象，严禁违规发放车辆补贴，并加强和规范生产经营保障用车使用、维

修、保养以及费用报销等方面的管理。

第五条以公司为中心30公里区域内产生的公共交通、社会化交通服务费用，在限额（附件9）

内据实报销并可年度统筹。其余地区用车按照《差旅费管理规定》执行。

第六条公共交通、社会化服务费用报销应合规、真实、完整。公共交通报销凭据应为按次结算的合

规票据；社会化服务报销凭据应包含有行驶里程（或起止点）、行驶日期、行驶时间、金额等内容。严禁

涉改人员实行按月或其他定期固定金额报销。

第七条企业的保留用车，主要用于公务接待及其他重要生产经营活动，所有的保留用车设置醒目的

市属企业用车标识，明确标注车辆权属单位、监督电话等。

第八条除原生产经营保障用车达到更新或者报废标准等情形外，一般不得新购置和更新生产经营保

障用车。生产经营保障用车的购置、更新，由综合管理部提出申请，经公司总经理办公会议讨论通过后提

交上级公司审核、审批。

企业生产经营保障用车购置、更新标准按照《关于进一步加强和规范企业公务用车管理的通知》规定

执行。

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企业生产经营保障用车购置费为购车价格，不含购置税费；生产经营保障用车使用费，包括燃料、维

修、保险、过路过桥费等相关费用，不包括折旧。

第九条公车实行集中管理、统一停放，严禁公车私用。因公车私用发生交通事故造成损失的，其费

用由责任人承担；情节严重的，给予责任人相应的行政处罚，直至解聘或解除劳动合同。

第四章通信费发放办法

第十条通信费实行上限控制、定额补贴的方式，发放标准参考《薪酬管理办法》，并及时报上级公

司备案。

第十一条员工个人移动电话、网络等通讯月费用不得与公司固定电话、网络等业务捆绑。领取通信

费定额补贴人员，不得再以任何名义报销通信费用。

第五章业务接待（含礼品）

第十二条公司接待党政机关、事业单位（社会团体）的，为公务接待。公司接待公司单位、民间社

会团体等，以及公司因项目招商、产品销售、业务推广、广告宣传、专家咨询等相关业务需要进行接待的，

为商务接待。

第十三条公司业务接待应当建立事前审批流程。事前审批流程应当载明业务接待事由、人数以及标

准等情况。

第十四条公务接待应依公函进行，无公函的，应说明情况，履行事前审批后方能实施接待。

第十五条公司业务招待应本着节俭、合理、必需的原则。公司各部门、各单位、上下级之间一律不

得用公款相互宴请。

业务接待不得安排接待对象到高档娱乐、休闲、健身、保健等场所活动，禁止使用会所。

公司业务接待费，不得列支烟草制品、