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机构工商备案管理制度--第1页

机构工商备案管理制度编号：

版本号：A/0

主责：综合管理部编写：审核：批准：实施日期：

1范围

本制度适用于xx集团有限公司总部、分公司。

本制度所指机构包括总部、分公司在青岛、埠外设立的机构，包括注册和未注册的机构。本制

度内容包括机构的注册、年检、变更、注销、备案等工商事宜及其管理、职责划分、工作流程等。

2职责

2.1综合管理部

负责机构注册、年检、变更、注销等相关信息的搜集和咨询，协助并监督主责部门或单位完成

工商管理事宜，协调与政府工商管理部门的关系，负责所有机构的工商备案登记汇总工作。

2.2市场发展部

负责xx集团分支机构设立的规划、可行性研究及其日常经营管理监督检查工作，负责向xx集

团董事会及其相关委员会和总裁办公会议提交设立机构的可行性研究报告，协助分公司完成机构的

注册（备案）、年检、变更、注销等工商管理事宜。

2.3财务管理部

负责xx集团分公司设立的规划、可行性研究及其日常经营管理监督检查工作，负责向xx集团

董事会及其相关委员会和总裁办公会议提交设立机构的可行性研究报告，监督并协助控分支机构完

成机构的注册（备案）、年检、变更、注销等工商管理事宜，按照本制度要求完成分支机构备案工

作。

2.4人力资源部

负责根据相关决议起草、发布机构设置、撤销文件和相关人员职务任免文件。

2.5各分公司

负责完成本单位所属分支机构的注册、年检、变更、注销等工商管理事宜；监督所属分支机构

完成其设立的机构的的注册、年检、变更、注销等工商管理事宜；按照本制度要求完成机构备案工

作。

3制度

3.1工商管理工作网络的建立

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3.1.1成立xx集团工商备案管理工作办公室，办公室设在综合管理部。

3.1.2工商管理工作相关部门、分公司均需指定工商管理工作联络员，具体负责本单位所属（所负

责）机构的注册、年检、变更、注销、备案等工作。

3.1.3工商备案管理工作办公室成员包括：综合管理部、市场发展部、财务管理部、人力资源管理

部和各分公司工商管理工作联络员。

3.1.4工商管理工作办公室要做好联络员的指导、培训工作和信息共享工作。

3.1.5各分公司可根据工作需要建立本单位的工商备案管理网络。

3.2机构名称和标识的规范

3.2.1新设立机构名称须符合以下规定：

机构机构性质机构名称备注

其中：“XXXX”表示机构

分支机构xx集团有限公司XXXX分公司的性质、主营业务、区域

青岛机构名称等

其中：“XXXX”表示机构

控（参）股公司xx集团XXXX有限(责任)公司

的性质、主营业务等

其中：“XXXX”表示城市

分支机构xx集团有限公司XXXX分公司