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广告传媒公司信息化管理制度
一、总则
1.目的
为加强广告传媒公司信息化建设,提高工作效率和管理水平,确保公司信息系统安全、稳定、高效运行,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于广告传媒公司全体员工。
3.基本原则
(1)统一规划、统一标准、统一建设、统一管理。
(2)安全性、可靠性、稳定性、高效性。
(3)资源共享、信息互通、协同工作。
二、信息化组织与职责
1.信息化领导小组
公司成立信息化领导小组,负责公司信息化建设的领导、决策和协调工作。领导小组由公司领导、各部门负责人组成。
2.信息化管理部门
公司设立信息化管理部门,负责公司信息化建设的具体实施和管理工作。信息化管理部门的主要职责包括:
(1)制定公司信息化发展规划和年度工作计划。
(2)组织实施公司信息系统的建设、维护和管理。
(3)负责公司信息安全管理,制定信息安全策略和应急预案。
(4)组织开展公司信息化培训和技术交流活动。
3.各部门职责
各部门负责本部门信息化需求的提出和应用,配合信息化管理部门做好信息系统的建设、维护和管理工作。
三、信息系统建设与管理
1.信息系统规划
信息化管理部门根据公司发展战略和业务需求,制定公司信息系统规划。信息系统规划应包括系统目标、功能需求、技术架构、实施计划等内容。
2.信息系统建设
(1)信息系统建设应按照公司信息系统规划和相关标准进行,确保系统的先进性、实用性和可扩展性。
(2)信息系统建设项目应进行可行性研究、需求分析、设计、开发、测试、验收等环节,确保项目质量。
(3)信息系统建设项目应建立项目管理机制,明确项目负责人、项目组成员、项目进度和质量要求。
3.信息系统运行维护
(1)信息化管理部门应建立信息系统运行维护制度,确保信息系统的安全、稳定、高效运行。
(2)信息系统运行维护包括系统监控、故障处理、数据备份、系统升级等内容。
(3)信息系统运行维护应建立维护记录,及时记录系统运行情况和维护情况。
四、信息安全管理
1.信息安全策略
公司制定信息安全策略,明确信息安全目标、原则和措施。信息安全策略应包括网络安全、系统安全、数据安全、应用安全等方面的内容。
2.信息安全管理措施
(1)网络安全管理:公司建立网络安全管理制度,采取防火墙、入侵检测、VPN等技术手段,确保网络安全。
(2)系统安全管理:公司建立系统安全管理制度,采取用户认证、权限管理、数据加密等技术手段,确保系统安全。
(3)数据安全管理:公司建立数据安全管理制度,采取数据备份、数据恢复、数据加密等技术手段,确保数据安全。
(4)应用安全管理:公司建立应用安全管理制度,采取漏洞扫描、安全审计、代码审查等技术手段,确保应用安全。
3.信息安全培训
公司定期组织信息安全培训,提高员工的信息安全意识和技能。
五、信息化培训与考核
1.信息化培训
(1)信息化管理部门应制定公司信息化培训计划,组织开展信息化培训活动。
(2)信息化培训内容应包括信息系统应用、信息安全知识、信息技术发展等方面的内容。
(3)信息化培训应根据员工的岗位需求和技术水平进行分类培训,提高培训效果。
2.信息化考核
公司建立信息化考核制度,对各部门和员工的信息化工作进行考核。信息化考核内容应包括信息系统应用、信息安全管理、信息化培训等方面的内容。
六、附则
1.本制度由公司信息化管理部门负责解释。
2.本制度自发布之日起施行。
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