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外面信息管理制度1

公司外面信息传达管理制度

信息管理是公司的一项基本管理制度，是公司正确决议的前

提和依照。公司应该增强内部报告的管理，保证内部报告的实时

传达和信息决议。特拟订本方法。

一、公司外面信息主要包含公司从外面接收的信息，包含市场

信息、军方信息、研发信息、财务信息、生产信息、管理信息

等内容。信息形式包含文件、电话、短信、邮件、传真、信件、

微信等。

二、信息管理原则

1、各部门应该增强信息内部报告的管理，各部门负责人

是本部门信息工作的第一责任人，全权负责本部门的信息管理

工作。

2、各部门应保持开放、协作心态，实时、正确地将有关

信息在公司内部网上公布或传达给有关部门知悉。

3、各部门之间及部门内部以正常的信息传达方式传达真切、

完好的信息，不得流传未经证明的加入个人主观揣测的信息。

4、公司职工应建立高度的保深情识，严格控制信息传达

的范围，不得将受控的信息向没关人员泄漏。

三、信息办理程序

1、对外来重要信息的报告、传达，各部门要以公司“呈批

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件”形式报告部门分管副总经理、总经理、董事长批阅批改，并

依据领导要求进行各部门经理的传阅学习；传阅完成后包办

部门要实时回收、整理归档并妥当保存。

2、关于民品市场信息的办理，规划市场部要严格依照

《民用市场信息管理制度》执行。

3、关于军用产品的研发、生产、审价等重要信息，及有关

公司生产经营重要决议的重要信息，研发部、规划市场部、计划

生产部、财务部须以公司“呈批件”形式，向部门分管副总经理、

总经理、董事长报告、批阅批改，并依据领导要求进行各部门经

理的传阅学习；传阅完成后包办部门要实时回收、整理归档并妥

当保存。

4、关于一般信息，

5、在接收到信息以后，一定赶快在要求时间内给对方答复。

6、各部门要实时、详尽的做好外来信息登记，成立外来信

息电子档案库，包含信息接收时间、单位、事项、联系人、电话、

包办人、达成时间等内容。

7、各部门须于每周五下午4点30分前将本部门本周的《外来

信息报告表》发送至办公室。

四、信息安全

1、全部职工都有保护公司信息安全的责任和义务，都应

养成自觉保护公司商业奥密和信息安全的习惯。

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2、全部客户信息（客户名称、地点、联系方式、产品价钱、

付款方式等）及公司的商务信息均属于公司全部，公司任何人不

得存心

无心转让或转告第三方。

3、内部报告中凡波及公司商业奥密的内容都属于必威体育官网网址范围，

凡接触和使用内部报告的职工均有必威体育官网网址责任。内部报告只好在公司

内部流转，不得外泄。