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工程竣工档案资料的整理及管理措施

1、竣工资料编制的主要措施

（1）项目经理部技术负责人组织相关人员按有关规定和公司《施

工档案管理办法》进行竣工验收资料的收集，汇总组卷工作。

（2）在进场前，项目经理组织项目经理部人员学习和掌握国家、

天津市有关工程竣工档案资料收集整理的规定的规范。

（3）施工技术资料随施工进度及时汇集整理。

（4）按施工技术文件、施工材料质量保证文件、施工管理文件、

设计变更依据文件等四个方面，落实收集计划、编制收集情况登记表，

明确责任人。

2、工程资料管理要求

（1）工程资料随施工进度同步编制、签认和汇集整理，确保资料

真实、有效、完整和齐全，并同工程主体同步验收。

（2）做好分包单位的资料收集工作。

（3）做好甲方、监理方、设计方有关文件的收到和发放工作，并

保留原件存档。

（4）根据施工进度和施工情况，工程资料的收集与工程进度同步

进行，保存有关原始资料。

（5）根据建设单位需要，随时拍摄有关工程照片或录像。

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（6）施工过程中穿插绘制工程竣工文件，如收集工程竣工报告、

工程决算签证、编制全套竣工图，并根据建设单位需要，收集拍摄建

筑有关照片、录像。

（7）严格按竣工文件资料、竣工图以及重要的工程声像档案和本

工程所涉及的工程资料的整理和编制要求工作。

（8）全部施工技术资料要在竣工后，按合同要求规定的时间和份

数，移交给总包单位。

3、各类资料管理流程

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（1）施工物资资料管理流程

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（2）施工技术资料管理流程

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（3）分项工程质量验收流程

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（4）分部工程质量验收流程

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（5）工程验收资料管理流程

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4、施工过程中的档案资料的收集

（1）做好甲方、设计、监理有关文件的收到和发放工作，并保留

原件存档。

（2）根据施工进度和施工情况，联系有关部门收集有关原始资料。

（3）所有资料必须符合要求，做到齐全。

（4）根据建设单位需要，随时拍摄有关工程照片或录像。

5、施工过程后档案资料的收集整理

（1）根据竣工资料收集整理办法，作好归档、整理工作。

（2）施工中、施工后阶段穿插绘制工程竣工文件，如收集工程竣

工报告、工程决算签证、编制全套竣工图，并根据建设单位需要，收

集拍摄建筑有关照片、录像。

6、竣工文件严格整理和编制

严格按竣工文件资料、竣工图以及重要的工程声像档案和本工程

所涉及的工程资料的整理和编制要求工作。

7、竣工后移交

全部资料在竣工后将竣工资料移交给总包单位，由总包单位统一

组卷。

8、竣工验收