《带队参展服务规范》.pdf

ICS点击此处添加ICS号

CCS点击此处添加CCS号

SDAS

团体标准

T/SDASXXXX—XXXX

带队参展服务规范

Specificationsforleadingteamstoparticipateintheexhibitionservice

（征求意见稿）

在提交反馈意见时，请将您知道的相关专利连同支持性文件一并附上。

XXXX-XX-XX发布XXXX-XX-XX实施

山东标准化协会  发布

T/SDASXXXX—XXXX

带队参展服务规范

1范围

本文件规定了会展代理服务的术语和定义，并给出了委托与受理、签订合同/协议、引导的主要内

容、住宿、餐饮、交通、现场服务、后续服务等内容。

本文件适用于提供会展带队参展服务的机构使用。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

本文件没有规范性引用文件。

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

会展conventionandexhibition

会议、展览等活动的总称。

3.2

带队参展服务conventionandexhibitionagencyservice

依法取得从业资格，接受主办方、承办方或参展商的委托，直接为参展商或专业观众提供向导、讲

解及会展服务。

4服务要求

4.1委托与受理

委托与受理环节的内容包括但不限于：

a)主办方、承办方或参展商提出委托意向和需求；

b)了解委托事项、具体要求，必要时可进行实地考察；

c)进行评价，判断是否接受委托：

受理委托，应向主办方、承办方或参展商说明可提供的服务内容、服务时限、收费方式、

各相关方权利和义务等内容并做好签订合同/协议的准备工作；

不受理委托，应向主办方、承办方或参展商说明情况，退回相关材料并记录。

4.2签订合同/协议

与主办方、承办方或参展商沟通、协商达成共识后，签订合同/协议。

4.3引导的主要内容

4.3.1法律法规

带队参展人员应将招展书和展商手册宜明示法律禁止行为、展会所在地相关要求向参展商或专业观

众进行提示和说明，引导参展商或专业观众爱护公物、文物，尊重交通规则和他人权益。

4.3.2风俗习惯

带队参展人员应向主动提醒参展商或专业观众尊重展会所在地的风俗习惯、宗教禁忌。

4.3.3会展信息

1

T/SDASXXXX—XXXX

包括但不限于：

——会展基本信息；

——参展回执单；

——展位平面图、交通图与会展场所技术数据等情况；

——展位搭建、展品运输、保险及展具租赁等服务信息；

——参展报名表及各项服务申请表等相关表格；

——有关展品运输和摆放的展品指南；

——有关施工管理、仓储管理、展品销售与演示、证件管理、水电使用、安保管理、消防管理的

各项规定；

——带队参展行程计划。

4.4住宿

4.4.