计算机经济合同管理系统的设计.docxVIP

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计算机经济合同管理系统的设计

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摘要：合同约定是确保企业人员实现生产服务经营的重要劳动手段。在劳动合同的正式签订和义务履行整个过程中，企业总是长期处于商业利益和经济风险双重并存的竞争状态。为了有效控制和规避企业的风险，减少其经济的损失，实现聘用型企业的利润和效益的最大化，企业必须完全履行严格控制的劳动合同。本文通过分析我国企业劳务合同经营管理的基本逻辑以及其重点、拓展和逻辑局限，为如何有效构建一套科学、合理、高效的企业劳务合同经营管理体系建设提供了理论基础。

关键词：合同协议；合同管理；企业经济；逻辑分析

1、合同管理的逻辑起点

1.1合同经营管理制度组织设计流程

企业内部应紧紧围绕提高组织工作效率的这个核心目标，建立一套合同经营管理制度，发挥管理制度的组织主导作用，使合同管理工作有据可查;一是使各项制度必须做到规范化、程序化。明确各主管部门、各企业岗位职责，制定制度规范工作程序，提前将企业合同风险管理基本要求切实植入全体员工基本意识，使全体员工在合同报价、谈判阶段时刻懂得如何规避合同风险，找到一个有利于维护企业自身经济社会利益的合理平衡点;二是必须加强引导和规范约束社会制度。要加快建设就要加快建立合同企业风险联动防控长效机制，实现合同全过程风险控制，形成企业合同风险闭环有效管理;三是制度必须充分具有国家激励性和社会激励性。企业应将生产资源的各种基本要素通过信息系统方式进行合理分配。通过合同工作制度管理能够充分调动各方的工作积极性。

1.2合同制度管理机构与组织职责

如果说一个合同制度就是一个企业高层组织责任意识的内在实质反映，那么一个合同制度管理者的组织职责就是一个企业高层组织责任意识的外在实质表现。一般来说，企业通常会要求设立专门的合同事务管理机构。主要工作职责是：组织制定和研究完善企业劳动合同监督管理暂行办法和制订相应的合同实施细则;负责实施企业劳动合同的执行跟踪、监督管理、监督检查;组织企业合同文本管理人员培训;参与指导企业推行合同文本管理标准化;参与企业合同问题研究、谈判、评审;参与企业合同纠纷的争议调解、仲裁或其他代理合同诉讼相关活动;负责企业合同制度执行有效情况的数据统计和合同综合质量评价;负责保证合同有效印章的使用有效性等。

2、合同管理的逻辑展开

2.1合同的正式审批

企业合同中的审批，包括企业合同的正式签订和合同生效，是企业合同经营管理的一个关键环节。大多数建筑企业对产品审批办理流程都并没有详细而具体的相关规定。主要的责任节点依次是合同发起部门、财务部门、法务部门、主管领导、总经理等。合同发起部门要负责起草合同文本，保证合同业务的必要性、真实性及可行性;签订合同保证当事人作为主体和其他企业法人资格的保证及时性、合法性;签订合同保证当事人的企业信用和合同履约责任能力;与不同合作伙伴的业务对接，并负责监督管理合同的签订执行的全过程，确保劳动合同的顺利有效履行;根据合同期限需要发生变更或无法终止时的按照相关法律程序处理;发生合同纠纷的及时处理。财务部门要检查签订合同支付金额计算是否完全符合年度预算收入标准，确保签订合同的支付款计算方式是否符合要求。法律部对签订合同条款的真实合法性和合同要约的真实完整性要求进行资格审查，进行合同法律业务风险评估，处理各种合同纠纷和法律诉讼等，企业内部负责人从合同业务负责的各个角度准确把握最终签订合同的法律必要性，企业内部总经理对签订合同的最终签订审查结果进行负责。合同书的审批进一步扩大强化了各主管部门的审批职责，激发了审批工作人员的审批主观能动性，使他们在部门分工协作审批过程中不断提高了审批工作管理能力，在审批制度化的约束下不断创新审批工作管理方法。比如，合同的内容分类方式是否准确符合实际和在业务中的发展，是否准确有利于业务合同的有效履行，业务合作的合同内容形式是否在国家授权合同范围内适用等，这些关键问题我们在实践中都非常应该加以考虑。

第一，加强合同事务分类管理。合同分类是根据其需要调整的不同时期社会法和经济活动关系而对各种合同关系进行的一种法律分类。企业的一般操作做法主要是根据自身的实际经营利益状况和约定履行合同方式，将劳务合同范围分为成本收入费用合同、支出收入合同和其他劳务合同。这种合同分类管理方法不仅便于与合同财务管理系统和合同项目资产管理财务系统紧密衔接，有利于满足合同契约履行、内部风险控制和财务审计的实际需要。部分企业还将对投资金额可能超过一定规模数额的专项合同、涉及资本市场企业并购、资产结构调整、产权交易等重大投资合同项目提供专项合同审查工作程序和专项审查资格制度。对于其他主营业务上的合同，部分企业还将陆续出台相关规范性合同文件，提高合同工作效率。