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离职管理制度

一、目的

为了规范离职员工的多种结算工作、交接工作，以利于工作的延续性，保护员工免于陷入离职纠纷，提供公司的管理水平，特制订本制度。

二、适用范围

本制度适用于本公司员工的离职管理

三、离职流程

公司及员工任何一方提出终止雇佣合同，须以书面形式通知对方。并于离职通知日起，最后一个工作日之前办理完毕交接手续。包括：

??人力资源部和员工的直接主管与员工进行离职面谈。目的在于给员工一个机会表达自己的想法，提出意见或建议；完成有关交接工作（包括工作交接、归还公司的设备、文件资料、欠款等）；将个人人事档案转出公司集体存档户。

1、离职申请

申请时间期限：员工有权向公司提出终止劳动合同，并给予相应的通知期限，通知期限为：正式员工30天（其中销售人员通知期限为45天），在试用期员工，需提前三天将辞职报告和员工离职申请表交于部门经理，然后由各部门经理签署意见。在提出辞职后，公司将于30日（试用期员工在三天内）内通知员工有关的最终决定。

2、离职审批

（1）离职申请提出后，按流程办理申请审批，具体审批权限划分：

部门主管以下的员工：由部门主管签署意见，部门经理签署意见，人力资源经理签署意见，最后交给总经理审批。（审批时如需要面谈，部门主管可对将要离职的员工进行面谈，对离职原因进行了解，看是否能留住人才）

（2）部门主管：由部门经理签署意见，人力资源经理签署意见，最后交给总经理审批。（审批时如需要面谈，部门经理可对将要离职的员工进行面谈，对离职原因进行了解，看是否能留住人才）

（3）部门经理：先交由人力资源部签署意见，再交给总经理审批。（审批时如需要面谈，可由总经理进行面谈工作，看能否留住人才）

公司批准员工的辞职要求后，由人力资源部通知员工办理离职手续，并做离职前面谈。

3、离职流程的规定

（1）各部门填写拟解聘人员《离职审批表》，人力资源部审核并出具意见，经公司领导审批（审批时如需要应安排面谈）。

（2）审批通过后，用人部门通知员工本人与其解除劳动关系，并按规定期限办理离职相关手续。在公司批准之前，任何部门的任何人员不得通知员工离岗，如未按照上述程序执行，造成人员先离岗后办理手续的，相应责任及后果由相关责任人承担。

四、离职分类：

1、辞退

①员工有下列任一表现公司有权立即解除劳动合同并不支付补偿金：

②试用期间，被证明不符合录用条件者；

③出现本手册8.2处分惩罚中严重违纪中列举的行为；

④擅自离职为其他公司工作者；

⑤被依法追究刑事责任的；

⑥任职期间以直系亲属名义经营与公司相同或相似业务者；

2、员工有下列任一情况，公司可以解除劳动合同，并给予相应的通知期：

①员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的；

②订立本合同所依据的客观情况发生重大变化，致使本合同无法履行，经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的；

③员工不能胜任工作，经培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

④公司濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难，员工符合裁减人员条件的。

⑤对于一些对公司经营活动有负面影响，有损公司形象、声誉及对公司及其他员工造成不良影响、损失的行为或活动，一旦发现，公司有权单方解除劳动合同，并有权要求员工赔偿对公司造成的实际经济损失，追究其刑事责任。