《PowerPoint 2021基础与应用》教学课件（4）.pptx

项目八PowerPoint2021多媒体支持功能1

任务制作有声演示文稿2

学习目标1.能在PowerPoint2021中插入视频。2.能在PowerPoint2021中插入声音。3

任务描述在使用PowerPoint2021做演示和交流时，只用文字、图片表达信息有时显得过于单调，如果在演示文稿中合理地利用声音、视频和动画，将会给观众带来全方位的感受，使演示和交流更有成效。本任务的主要内容是利用音频和视频素材，制作一个介绍大国工匠的有声演示文稿。4

实践操作选择要添加声音的幻灯片，单击“插入”选项卡下“媒体”组中的“音频”按钮，在弹出的菜单中选择“PC上的音频”，弹出“插入音频”对话框，如图8-1所示，选择要插入的声音文件，双击即可，如图8-2所示。也可先单击选中要插入的声音文件，然后单击“插入”按钮。图8-1?插入声音——步骤151.插入声音（1）从文件中添加声音图8-2?插入声音——步骤2

实践操作PowerPoint2021不支持所有的音频格式，所以在幻灯片中插入音频文件时，首先需要了解它支持的音频文件的格式，主要有.aac、.aiff、.au、.mid、.mp3、.m4a、.mp4、.wav、.wma格式的文件，应确保插入的音频是这些格式。61.插入声音（1）从文件中添加声音

实践操作单击插入声音后的声音图标“”，然后单击“播放”选项卡，可以设置各种声音效果，如图8-3所示。71.插入声音（2）设置声音效果图8-3?设置声音效果

实践操作81.插入声音（2）设置声音效果图8-4?预览声音1）预览声音。在“播放”选项卡下“预览”组中单击“播放”按钮即可预览声音，如图8-4所示。也可以通过双击声音图标下方的控制条来预览。

实践操作91.插入声音（2）设置声音效果图8-5?设置声音大小2）设置声音大小。在“播放”选项卡下“音频选项”组中单击“音量”按钮，在弹出的下拉列表中选择音量的高、中等、低或静音，勾选即生效，如图8-5所示。

实践操作101.插入声音（2）设置声音效果图8-6?隐藏声音图标3）隐藏声音图标。隐藏声音图标后，在播放该页幻灯片时，单击该页幻灯片的任意位置都可以播放该音频，如图8-6所示。

实践操作111.插入声音（2）设置声音效果图8-7?循环播放声音4）循环播放。在“播放”选项卡下“音频选项”组中勾选“循环播放，直到停止”复选框，可以设置循环播放声音，勾选即生效。选择循环播放后，在放映幻灯片时，声音将连续播放，直到转到下一页幻灯片为止，如图8-7所示。

实践操作121.插入声音（2）设置声音效果图8-8?设置“单击时”播放5）设置自动播放或在单击时播放。单击“播放”选项卡下“音频选项”组中“开始”框右侧的下三角按钮，可以设置幻灯片放映时是“自动”播放还是“单击时”播放，此处选择“单击时”播放，如图8-8所示。

实践操作131.插入声音（2）设置声音效果图8-9?设置声音跨幻灯片播放——步骤16）设置声音跨幻灯片播放。①单击插入声音后的声音图标“”，在“播放”选项卡下“音频选项”组中勾选“跨幻灯片播放”复选框，如图8-9所示。

实践操作141.插入声音（2）设置声音效果图8-10?设置声音跨幻灯片播放——步骤2②单击“动画”选项卡下“高级动画”组中的“动画窗格”按钮，在“动画窗格”中单击列表中所选声音右侧的下三角按钮，然后单击“效果选项”，如图8-10所示，弹出“播放音频”对话框。

实践操作151.插入声音（2）设置声音效果图8-11?设置声音跨幻灯片播放——步骤3③在对话框的“效果”选项卡中“停止播放”选项组输入应在其上播放该文件的幻灯片总数，单击“确定”按钮即可，如图8-11所示。

实践操作161.插入声音（2）设置声音效果图8-12?剪裁音频7）剪裁音频。“剪裁音频”用来设置播放插入声音的某个片段，单击“播放”选项卡下“编辑”组中的“剪裁音频”按钮，弹出“剪裁音频”对话框，用鼠标指针拖动播放控制条设置开始时间和结束时间，也可以在播放控制条下方的文本框中输入开始时间和结束时间，如图8-12所示。

实践操作171.插入声音（3）设置声音图标格式图8-13?设置声音图标的大小可以通过在“音频格式”选项卡下“大小”组中键入高度和宽度来改变声音图标的大小，如图8-13所示。也可以通过鼠标拖动手柄来实现。其他设置图标格式如“排列”组中的“上移一层”“下移一层”“对齐”等，其调整方法与图形调整基本类似，这里不再介绍。

实践操作181.插入声音（4）删除声音图8-14?删除声音单击声音图标“”，然后按Delete键，如图8-14所示，即可删除这段声音。

实践操作192.插入视频（1）从文件中添加视频图8-15?从文件中添加视频——步骤1选择要添加视频的幻灯片，单