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采购管理总流程说明
采购流程的9个步骤
完成采购过程不可或缺的主要步骤是：
1.需求审查根据采购需求情况，采购小组需要进行需求审查。
2.采购申请到采购订单由团队、个人或其他部门向采购经理或采购部门提出采购请求的“采购”部分。采购请求或请购单包括要获得的产品或服务的完整详细信息。
3.采购订单的审核和批准批准的采购订单会被提到到财务团队，需要验证采购资金是否存在于正确的预算中，以涵盖项目的订单。
4.提案请求获得预算批准的采购订单将返回给采购团队，他们提出需求建议书(RFP)。
5、协商同意书赢得中标的供应商获得合同，在签署之前对其进行完善和检查，以确保所有最佳条款和条件。协议必须让双方都满意。合同签订后，采购订单在买卖双方之间获得具有法律约束力的合同。
6.运送和接收产品在约定的时间范围内，供应商提供商品或服务。一旦买方收到或履行（分别在商品和服务的情况下），买方就会仔细审查该产品或服务，以确保它是所承诺的。如果出现问题，买方会通知供应商。
7.采购系统跟踪采购系统进行跟踪，确保交易正确有效进行。
8.发票和付款的批准匹配的订单，获得付款批准。如果有任何额外费用或其他修改，则需要另一个批准步骤。一旦获得批准，付款就会发给该供应商。
9.采购记录更新完成的订单记录在采购系统中，交易文件安全地存储在某个位置。
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