《常用办公软件(第四版)》 课件 项目四 Excel 2021 的使用.pptx

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04;任务1制作“2022年台历”——Excel2021界面组成及模板应用

任务2创建“员工信息登记表”——Excel2021的文件操作及数据录入

任务3美化“员工信息登记表”——表格的格式设置

任务4对“员工信息登记表”进行验证设置——表格的数据验证设置;任务5利用“员工信息登记表”创建相似工作表——工作表的插入、删除、重命名、移动和复制

任务6编辑“毕业生抽样调查表”——数据的编辑和修改

任务7制作“学生成绩统计表”——公式、函数、自动填充功能

任务8制作“技能竞赛成绩表”——数据表格的排序;任务9突显“校园歌手大奖赛歌手得分统计表”中不同分数段成绩——条件格式的应用

任务10打印“校园歌手大奖赛歌手得分统计表”——页面设置及打印

任务11利用图表分析校园歌手大奖赛成绩——图表的创建、编辑与打印

任务12筛选分析学生考试成绩——自动筛选和高级筛选;任务13汇总分析学生考试成绩——数据的分类汇总

任务14制作“电器销售情况统计表”数据汇总表——合并计算及保护工作表

任务15制作校园歌手大赛获奖证书——邮件合并

任务16分析技能竞赛成绩数据——数据透视表的使用

任务17“产品销售情况”模拟分析——单变量求解、模拟运算表、方案管理器;制作“2022年台历”——

Excel2021界面组成及模板应用;学习目标

知识目标:

1.了解Excel2021界面组成及其具有的功能。

2.了解Excel2021模板应用。

3.了解Excel的常用术语。

技能目标:

1.能完成Excel2021的启动与保存操作。

2.能完成Excel2021模板的创建与修改操作。;任务描述

本任务在学习Excel2021模板应用方法的基础上,完成以下案例的制作。

某公司在2021年末需要为每位员工制作一本2022年台历,要求利用Excel2021模板快速完成2022年台历的制作,2022年1月份台历的完成效果如图所示。;200;相关知识

一、Excel2021操作界面的组成

启动Excel2021后,自动创建一个名为“工作簿1”的空白表格文件,其操作界面如图所示,由快速访问工具栏、选项卡、标题栏、功能区、编辑栏、工作表编辑区、工作表标签、行号、列号、状态栏等部分组成。;202;1.快速访???工具栏

该工具栏位于工作界面的左上角,包含一组用户使用频率较高的工具,如“保存”“撤销”和“恢复”。用户可单击“快速访问工具栏”右侧的下三角形按钮,在展开的列表中选择要在其中显示或隐藏的工具按钮。

2.选项卡与功能区

选项卡与功能区位于标题栏的下方,Excel2021将用于处理数据的所有命令组织在不同的选项卡中。单击不同的选项卡标签可切换功能区中显示的工具命令。在每个选项卡中,命令又被分类放置在不同的组中。组的右下角通常会有一个对话框启动器按钮,用于打开与该组命令相关的对话框,以便用户对要进行的操作做进一步的设置。;3.编辑栏

编辑栏主要用于输入和修改活动单元格中的数据。在工作表的某个单元格中输入数据时,编辑栏会同步显示输入的内容。

4.工作表编辑区

工作表编辑区用于显示或编辑工作表中的数据。

5.工作表标签

工作表标签位于工作簿窗口的左下角,默认名称为Sheet1,单击Sheet1右侧的按钮可创建新的工作表,默认名称为Sheet2,以此类推,可创建多个工作表,单击不同的工作表标签可在工作表之间进行切换。;二、Excel常用术语

1.单元格

单元格是Excel工作簿的最小组成单位,所有数据都存储在单元格中。工作表编辑区中每一个长方形的小格就是一个单元格,每一个单元格都可以用其所在的行号和列号进行标识,如A1单元格表示位于A列第1行的单元格。;2.工作表

工作表是显示在工作簿窗口中由行和列构成的表格。它主要由单元格、行号、列号和工作表标签等组成。行号显示在工作簿窗口的左侧,依次用数字1、2、…、1048576表示;列号显示在工作簿窗口的上方,依次用字母A、B、…、XFD表示。

3.工作簿

一个Excel文件就是一个工作簿,工作簿由若干工作表组成。默认情况下包含一个工作表,用户可以根据需要添加或删除相应的工作表。;4.活动单元格

活动单元格指当前正在操作的单元格。

5.单元格区域

单元格区域是指由若干单元格组合而成的一个范围。在数据运算中,一个单元格区域通过它左上角单元格的坐标与右下角单元格的坐标来表示,中间用冒号作为分隔符。例如,A4:C8表示以A4单元格为左上角,以C8单元格为右下角的矩形所包围的单元格区域。;三、Excel2021模板

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