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企业货物进出口管理制度

一、目的与范围

企业货物进出口管理制度的目的是规范和统一企业的货物进出口

管理流程，确保货物进出口的顺利进行，提高企业的效率和竞争力。

本制度适用于企业所有进出口货物的管理。

二、责任与义务

1.企业负责人：负责确立企业货物进出口管理制度，制定相关规

章制度，并监督其执行。

2.进出口部门负责人：负责组织、协调和监督企业进出口货物的

流程。

3.员工：按照本制度的规定，认真负责地执行进出口业务，并做

好相应的记录和报告。

三、进口管理流程

1.采购计划：根据企业需要，采购部门提出进口货物的计划，包

括产品类型、数量、质量要求等。

2.供应商评估与选择：采购部门根据企业的采购政策和要求，对

供应商进行评估，并选择合适的供应商。

3.合同签订：采购部门与供应商签订进口合同，明确货物的规格、

价格、交货期限等细节。

4.货物检验：在货物到达国境前，企业应委托第三方检测机构对

货物进行检验，确保其符合进口标准和质量要求。

5.报关手续：企业将所需的资料提供给报关行，并配合其办理报

关手续。

6.支付与清关：企业按照合同规定和报关行的要求支付相关费用，

并完成相关清关手续。

7.入库与登记：进口货物到达企业后，经过检验合格后，将货物

入库，并登记相关信息。

四、出口管理流程

1.接受订单：企业接受客户的出口订单，包括产品类型、数量、

交付日期等要求。

2.生产安排与准备：生产部门按照订单的要求，进行生产安排和

准备，确保货物能按时交付。

3.打包与装运：生产完成后，将货物进行打包，并安排运输公司

进行装运。

4.报关手续：企业将所需的出口货物资料提供给报关行，配合其

办理报关手续。

5.支付与清关：企业按照合同规定和报关行的要求支付相关费用，

并完成相关清关手续。

6.资金收回：出口货物顺利出境后，企业应及时向客户收回货款。

7.交付与反馈：货物到达目的地后，与客户进行交付，并及时了

解客户对货物的满意度。

五、记录与报告

1.进口记录：企业应建立进口货物的记录，包括进货日期、供应

商、货物检验报告、报关单等。

2.出口记录：企业应建立出口货物的记录，包括销售日期、目的

地、报关单、装运单据等。

3.报告：企业应定期汇总进出口情况，并向上级主管部门提交相

关报告。

六、违规与处罚

1.若企业违反本制度的规定，导致货物进出口出现问题，将承担

相应的责任，并受到相应的处罚。

2.多次违规的员工将受到相应的纪律处分，严重者可能会被解雇。

七、附则

1.本制度的制定、修订和解释权归企业负责人所有。

2.本制度自发布之日起生效，并适用于企业的全部进出口货物。

3.对于本制度未能覆盖的问题，应根据相关法律法规执行，或者

在实际操作中另行制定准则。

以上是企业货物进出口管理制度的详细内容，希望能为企业的货物

进出口过程提供明确的规范，确保企业的运作顺利、高效。