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差旅费报销特殊情况说明模板

尊敬的领导：

我是贵公司员工XXX，我在此向您申请差旅费报销，特此向您说明报销的特殊情况。

首先，我需要向您说明的特殊情况是：我出差期间遇到了一次突发情况，导致我的差旅费用超出了预算。具体情况如下：

在我出差期间，我被派往另一城市参加一场重要的会议。根据公司的差旅政策，我提前预订了经济舱的机票，并在目的地预订了经济型的酒店。然而，当我到达目的地后，我发现酒店的基础设施非常欠缺，房间的卫生条件也十分差劲，严重影响了我的工作和休息。考虑到我的工作需要以及保证身体健康，我不得不立即更换了酒店。新酒店的价格比原先预订的酒店要高出很多，因此导致了我的差旅费用超出了预算。

此外，另一个特殊情况是：出差期间的机票价格突然上涨。尽管我提前预订了经济舱的机票，但是由于其中一种原因，航空公司在出差前一周突然宣布调整了机票价格，使得我原本预算充足的差旅费用不够支付新的机票价格。为了确保能提前到达目的地参会，我只能选择支付高价机票费用。

鉴于以上特殊情况的发生，我诚恳地请求公司能够理解并考虑给予报销的特殊情况。尽管我尽力控制花费并选择了相对较为经济的选项，但是面对突发情况和航空公司的价格调整，我的差旅费用超出了预算。

为了更好地了解特殊情况并提供相应的证明，我已经准备了相关文件和证据，包括更换酒店的发票、酒店住宿评价、机票购买记录等，均可供您查阅。我相信这些文件可以清晰地说明我遇到的特殊情况并证明超出预算的原因合理有效。

最后，我再次向您保证，我在出差期间一直严格遵守公司的差旅政策，并尽量控制花费。我深知公司对于费用控制的重要性，并会从本次经历中吸取教训，更加谨慎地安排出差行程和预算。

此致