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离职工资结算表

结算时间

自 年 月 日至 年 月 日止

出勤天数

缺勤天数

请假天数

工资标准

扣（补）发工资

其他扣

（补）

事由：

数额：

应发工资

财务审核人签名

备注（请注明离职原因）

本人确认及统一上述登记内容，离职移交及工资结算手续办理完毕。特此确认。

员工签名：

日期： 年 月 日

总经理审核签名

经审核无误。

签名：

日期： 年 月 日

离职工资结算表（标准版）使用说明

一、引言

离职工资结算表是企业在员工离职过程中，用于计算并确认员工最终应得工资及各项扣款或补款的标准化表格。它不仅关乎企业的财务管理，也直接影响到员工的合法权益。本使用说明旨在详细介绍离职工资结算表（标准版）的构成、填写方法及注意事项，以确保双方权益得到妥善处理。

二、表格结构说明

基本信息栏：

结算时间：需明确填写员工离职的起始与结束日期，这是计算工资及各项福利的基础。

出勤天数、缺勤天数、请假天数：这三项数据直接影响员工的应发工资计算，需根据员工实际出勤情况如实填写。

工资及扣款信息栏：

工资标准：填写员工的月薪或日薪标准，作为后续计算的基准。

扣（补）发工资：根据考勤、绩效等因素，记录需从工资中扣除或额外补发的金额。

其他扣（补）：用于记录除基本工资外，因特殊原因产生的扣款或补款，如社保缴纳差额、罚款、奖金等，并需注明事由及具体数额。

备注栏：

离职原因：要求员工在离职时注明离职原因，这有助于企业了解员工离职的真实动机，为后续的人力资源管理提供参考。

员工确认及签名栏：

员工需确认上述登记内容的准确性，并在离职移交及工资结算手续办理完毕后签字确认。这一步骤是保障员工权益的重要环节，也是企业完成离职流程的必要步骤。

审核签名栏：

由企业财务及管理层对离职工资结算表进行审核，确认无误后签字。这既是企业内部控制的一部分，也是对员工权益的再次确认。

三、填写步骤与注意事项

准备阶段：

提前收集并整理好员工的考勤记录、绩效奖金、社保缴纳情况等相关资料。

确定员工的离职日期，计算好结算时间范围。

填写表格：

按照表格要求，逐项填写相关信息，确保数据的准确性和完整性。

注意区分扣款与补款的性质，避免混淆。

如有特殊情况，需在备注栏详细说明。

员工确认：

表格填写完毕后，需交由员工本人核对确认。如有异议，应及时沟通解决。

员工确认无误后，在“员工签名”栏签字并注明日期。

审核与支付：

企业财务及管理层对离职工资结算表进行审核，确认无误后进行支付。

如有审核不通过的情况，需及时通知员工并说明原因，待问题解决后再进行支付。

四、总结

离职工资结算表（标准版）是企业处理员工离职事宜的重要工具。通过规范填写和使用该表格，可以确保员工离职工资的准确计算与及时支付，同时也有助于企业完善内部管理制度，维护良好的劳资关系。在使用过程中，企业应注重数据的准确性和完整性，加强与员工的沟通与交流，确保双方权益得到充分保障。