离职工作交接单 交接记录表（标准版）.docxVIP

工作交接单

姓名

部门

岗位

联系方式

离职日期

交接情况明细

序号

交接内容

接收人

备注

1

待跟进工作任务

稻小壳

2

待接收工作资料

3

重要文件档案

4

电子档案资料

5

急难险重任务情况说明

6

办公设备办公用品

7

8

主管领导

审批意见

签字：

人事主管

审批意见

签字：

领导签字

签字：

注：此交接单一式三份，交接人、接收人、主管负责人各执一份。

离职工作交接单交接记录表（标准版）使用说明

一、引言

离职工作交接单是组织内部员工离职时，为确保工作连续性和信息完整性而设计的重要文档。它详细记录了离职员工需向接任者或相关部门移交的所有工作任务、资料、文件及设备等，旨在减少因人员变动带来的工作中断和信息流失。本文档《离职工作交接单交接记录表（标准版）》旨在为使用者提供一份全面、规范的使用指南，以确保交接过程的顺利进行。

二、文档结构与内容解析

基本信息填写区

姓名与联系方式：首先，需要填写离职员工的姓名和联系方式，以便在交接过程中或后续有需要时能够联系到该员工。

部门与岗位：明确离职员工所属的部门和具体岗位，有助于理解其工作职责范围及交接内容的重要性。

离职日期：记录离职员工的正式离职日期，作为交接工作的时间节点。

交接情况明细区

本区域是交接单的核心，详细列出了需要交接的各项内容，包括但不限于：

待跟进工作任务：列出所有正在进行中或即将开展的工作任务，包括任务名称、进度、预期完成时间等，确保接任者能够无缝接手。

待接收工作资料：包括纸质文件、电子邮件、云盘资料等，需详细说明资料存放位置、内容概述及重要性。

重要文件档案：涉及公司机密、业务合同、项目报告等关键文件，需确保安全、完整地移交给指定人员。

电子档案资料：如数据库、软件账号、密码等，需详细记录并确认接收方已掌握使用方法。

急难险重任务情况说明：对于紧急、复杂或高风险的任务，需特别说明其背景、现状、注意事项及解决方案。

办公设备办公用品：包括电脑、打印机、文具等，需清点并确认其完好性后移交。

每项交接内容后均设有“接收人”和“备注”栏，用于记录接收人姓名及任何特殊情况说明。

审批意见区

主管领导审批意见：由离职员工的直接上级或部门主管填写，对交接内容的全面性和准确性进行审核，并签字确认。

人事主管审批意见：由人事部门负责人审核交接单是否符合公司规定，确保所有法定和内部流程得到遵守。

领导签字：根据公司层级设置，可能需要更高层级的领导签字批准，以示对交接工作的重视和认可。

三、使用流程

准备阶段：离职员工需提前整理好所有需要交接的内容，确保信息的准确性和完整性。

填写交接单：按照文档模板逐一填写各项信息，特别是交接内容部分，需详细、清晰。

交接过程：与接收人面对面或线上进行交接，逐一确认每项内容的移交情况，并在交接单上签字确认。

审批流程：将填写完整的交接单提交给主管领导、人事主管及相关领导审批，确保所有流程得到合规执行。

存档保管：交接单完成后，需按照公司规定进行存档保管，以便日后查阅或审计。

四、注意事项

必威体育官网网址原则：在交接过程中，应严格遵守公司必威体育官网网址规定，确保敏感信息不泄露。

完整性原则：确保所有需要交接的内容均已列出，无遗漏。

及时性原则：离职员工应提前启动交接工作，避免因时间紧迫而影响交接质量。

沟通顺畅：交接双方应保持良好沟通，确保交接过程顺畅无阻。

五、总结

《离职工作交接单交接记录表（标准版）》是保障公司工作顺利交接的重要工具。通过规范的使用流程和详细的记录内容，可以确保离职员工的工作得以有序传承，减少因人员变动带来的不利影响。希望本使用说明能为使用者提供有益的指导和帮助。