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建设档案资料
档案目次
1总则6
2术语7
3基本规定9
4工程文件的归档范围及质量要求10
4.1工程文件的归档范围10
4.2归档文件的质量要求10
5工程文件的立卷12
5.1立卷的原则和方法12
5.2卷内文件的排列12
5.3案卷的编目12
5.4案卷装订14
5.5卷盒卷夹案卷脊背14
6工程文件的归档15
7工程档案的验收与移交16
附录A建设工程文件归档范围和保管期限表17
附录B卷内目录式样33
附录C卷内备考表式样34
附录D案卷封面式样35
附录E案卷脊背式样36
本规范用词说明37
1总则
1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验
收标准,建立完整准确的工程档案,制定本规范
1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验
收,专业工程按有关规定执行
1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关
标准的规定
2术语
2.0.1建设工程项目(constructionproject)
经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有
独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位,它由一个或若干个
具有内在联系的工程所组成
2.0.2单位工程(singleproject)
具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工
程,并构成建设工程项目的组成部分
2.0.3分部工程(subproject)
单位工程中可以独立组织施工的工程
2.0.4建设工程文件(constructionprojectdocument)
在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文
件.监理文件,
施工文件.竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件
2.0.5工程准备阶段文件(seedtimedocumentofaconstructionproject)
工程开工以前,在立项.审批.征地.勘察设计招投标等工程准备阶段形
成的文件
2.0.6监理文件(projectmanagementdocument)
监理单位在工程设计.施工等监理过程中形成的文件
2.0.7施工文件(constructingdocument)
施工单位在工程施工过程中形成的文件
2.0.8竣工图(as-bui1ddrawing)
工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样
2.0.9竣工验收文件(handingoverdocument)
建设工程项目竣工验收活动中形成的文件
2.0.10建设工程档案(projectarchive)
在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字.图表.声像等
各种形式的历史记录,也可简称工程档案
2.0.11案卷(file)由互有联系的若干文件组成的档案保管单位
2.0.12立卷(filing)按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分门
别类整理成案卷亦称组卷
2.0.13归档(puttingintorecord)
文件形成单位完成其工作任务后,将形成的文件整
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